Das Ingenieurbüro Ebert GmbH ist eines der führenden Unternehmen in der Technischen Gebäudeausrüstung, das sich auf die Planung, Auslegung, Entwicklung, Optimierung und Umsetzung spezialisiert hat. Als innovativer Partner für unsere Kunden setzen wir auf modernste Technologie und höchste Qualitätsstandards. Unser Erfolg basiert auf einem hochqualifizierten Team.

Du organisierst und koordinierst den Büroalltag
Du unterstützt unsere Projektleiter (m/w/d) im administrativen Bereich
Du führst internen und externen Schriftverkehr
Du planst Termine, organisierst Meetings und führst Protokolle
Du bereitest Projektergebnisse vor und präsentierst sie
Du übernimmst allgemeine Sekretariats- und Verwaltungstätigkeiten sowie die LV-Erstellung

Du hast eine erfolgreich abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder einen vergleichbaren Abschluss (z. B. Bachelor/Associate)
Du bist ein Organisationstalent mit strukturierter und zuverlässiger Arbeitsweise
Du verfügst über gute Kenntnisse in MS Office und einen sicheren Umgang mit digitalen Tools
Du hast ein freundliches, serviceorientiertes Auftreten und Spaß an Teamarbeit
Du zeigst Eigeninitiative, Kommunikationsstärke und Freude an abwechslungsreichen Aufgaben