Kaufmännischer Mitarbeiter - Bürokaufmann/ Bürokauffrau (m/w/d)

Über uns – J. Wilbrandt KG Elektroanlagen Hamburg

Seit über 60 Jahren steht die J. Wilbrandt KG für Qualität, Zuverlässigkeit und Innovation im Elektrohandwerk. Unser Familienunternehmen mit Sitz in Hamburg-Bahrenfeld verbindet traditionelle Handwerkskunst mit modernster Elektrotechnik – vom klassischen Installationsbetrieb bis hin zu intelligenten Smart-Home-Systemen und nachhaltigen Energielösungen.

Wir sind ein digital aufgestelltes Unternehmen, das die Vorteile moderner Technologien aktiv nutzt: Unsere Arbeitsprozesse sind weitgehend papierlos, die Projektorganisation läuft über digitale Tools, und wir setzen künstliche Intelligenz (KI) gezielt ein, um Planung, Dokumentation und Service noch effizienter zu gestalten.

Unser engagiertes Team arbeitet mit Leidenschaft an Lösungen, die unsere Kunden begeistern – von Elektroinstallation, Beleuchtungstechnik und Sicherheitssystemen über Photovoltaik und Wärmepumpen bis hin zu Ladestationen für Elektromobilität.

Wir legen großen Wert auf Teamgeist, Weiterbildung und Qualität. Bei uns zählt nicht nur das Ergebnis, sondern auch das Miteinander – denn nur gemeinsam gestalten wir die Zukunft des Elektrohandwerks.

• Ein Platz in unserem tollen Büro Team.

• Unterstützung der Projektleitung in allen administrativen und organisatorischen Belangen

• Erstellung und Pflege von Projektunterlagen, Angeboten, Aufmaßen und Rechnungs­vorbereitungen

• Termin- und Auftragskoordination zwischen Kunden, Monteuren, Lieferanten und internen Teams

• Bestellung und Nachverfolgung von Material und Dienstleistungen

• Pflege von Daten und Dokumenten im ERP-/Ablagesystem

• Telefonische und schriftliche Korrespondenz mit Kunden und Partnern

• Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung, z. B. als Bürokauffrau/-mann, Industriekauffrau/-mann, Kauffrau/-mann für Büromanagement oder vergleichbar

• Erfahrung in der Projektassistenz, Auftragsabwicklung oder im Backoffice eines Handwerks- oder Bauunternehmens von Vorteil

• Gute Kenntnisse in MS Office (Word, Excel, Outlook), idealerweise auch Erfahrung mit ERP-/Projektsoftware

• Strukturierte, selbstständige und zuverlässige Arbeitsweise

• Teamgeist, Organisationstalent und Freude an der Zusammenarbeit mit Kunden und Kollegen

• Sehr gute Deutschkenntnisse in Wort und Schrift, freundliches Auftreten

• Einen sicheren Arbeitsplatz in einem etablierten Familienunternehmen mit über 60 Jahren Erfahrung

• Ein engagiertes, freundliches Team mit kurzen Entscheidungswegen

• Abwechslungsreiche Aufgaben mit Raum für eigenverantwortliches Arbeiten

• Moderne Büroausstattung und geregelte Arbeitszeiten

• Leistungsgerechte Vergütung sowie Möglichkeiten zur Weiterbildung

• Eine unbefristete Anstellung mit 30 Tagen Jahresurlaub
• 13. Gehalt nach einem Jahr Betriebszugehörigkeit
• 2 Tage Home Office pro Woche möglich, nachdem du erfolgreich eingearbeitet bist
• Freitags ist früh Schluss, damit du dein Wochenende genießen kannst
• Zusammenhalt ist uns wichtig, deshalb veranstalten wir regelmäßig Firmenevents, auch außerhalb des Büros
• betriebliche Altersvorsorge
• Keine Überstunden und pünktlich Feierabend