Interior Buyer - Einstiegsposition in Teilzeit (m/w/d)

Arbeiten nach Lean Luxury Philosophie mit Ruby Spirit im Herzen.

Wir wünschen uns ein Team, in dem die unterschiedlichsten Menschen ihren Platz finden, weil Vielfalt und Anderssein uns wichtig sind. Du sollst bei uns du selbst sein. Jeder bringt seinen eigenen Rhythmus und seine eigene Melodie mit. So entsteht unser einzigartiger Groove. Haben wir erwähnt, dass wir Musik lieben?

Als Team wollen wir die Besten sein in dem was wir tun. Am liebsten gehen wir dabei neue Wege.

Wir haben Spaß an dem was wir tun und nehmen uns selbst nicht all zu ernst. Am liebsten sprechen wir untereinander und mit unseren Gästen auf Augenhöhe, statt uns hinter Titeln und Förmlichkeiten zu verstecken. Alles mit einem gemeinsamen Wunsch und Ziel: allen bei Ruby – Mitarbeitern, Gästen und Kunden - das Gefühl zu geben, angekommen zu sein, und da zu sein, wo das echte Herz der Stadtschlägt.

Wir suchen nicht den perfekten Lebenslauf, sondern Persönlichkeiten, die zu uns passen. Interessiert? Dann bewirb dich jetzt.

Anstellungsart: Vollzeit

• Kümmerst dich mit Hingabe um den termin- und budgetgerechten Einkauf, die Lieferung sowie Lagerung aller FF&E-Leistungen im Zuge unserer nationalen und internationalen Hotelbauprojekte
• Pflegst unsere FF&E-Datenbanken, hältst technische Produktunterlagen und Toolkits aktuell und sorgst für eine strukturierte Dokumentation sowie Archivierung aller Bestellungen
• Unterstützt bei der Suche nach neuen Produkten, Vintage-Pieces und Lieferanten und bereitest Entscheidungsgrundlagen für die Gestaltung unserer einzigartigen Hotels auf
• Pflegst unsere Vintagehändler- und Lieferantendatenbanken und erstellst bei Bedarf interne Briefings
• Verantwortest Bestellungen und Rechnungsprüfungen selbstständig und sorgst dafür, dass unsere Projekte nicht ins Stocken geraten
• Behältst immer den Überblick und sorgst mit deinem Organisationstalent dafür, dass die Logistik-Koordination, die Zwischenlagerung sowie die Anlieferung der Produkte "just-in-time" sind
• Erstellst Projektdokumentationen FF&E inklusive Pflegeanleitungen und Reinigungshinweise, darüber hinaus bearbeitest du Reklamationen im Rahmen der Garantie und Gewährleistung

• Hast idealerweise bereits Erfahrung im Bereich Interior, Raumausstattung oder Procurement
• Bist schlagfertig, wenn es um kreative Lösungsansätze geht und hast bei Projekten eine systematische Herangehensweise sowie einen Blick fürs Detail
• Bringst Interesse an Vintage Möbeln und Design Epochen sowie Erfahrung im kreativen Arbeiten mit
• Bist ein echtes Organisationstalent, behältst auch bei vielen Bällen in der Luft den Überblick und feierst jedes gesetzte Häkchen auf deiner To-do-Liste
• Kannst auch mit Unwissenheit zuversichtlich und souverän umgehen, bisher ist noch kein:e Meister:in vom Himmel gefallen ;)
• Hast Lust 20 Stunden pro Woche zu arbeiten und bringst ein Gespür für Trends, Ideen und besondere Details mit, die aus gut außergewöhnlich machen
• Sprichst Deutsch und Englisch fließend und kennst die gängigen MS Office Programme wie deine Westentasche

Ruby, Ruby, Ruby

• Dein Style, dein Lachen, deine Ideen – Bring your personality to work. Vielleicht mit einem neuen Tattoo, Piercing oder einer neuen Haarfarbe?
• Wir connecten am liebsten per du - dürfen wir vorstellen: Michael, Gründer von Ruby
• Better together – bei der Arbeit, bei Team Events oder einfach nur, weil Montag ist

'Cause I'm having a good time

• Even work is better at the beach – mit deiner Workation bei Ruby
• Keine Ausreden mehr – wir unterstützen dein Sportprogramm
• LEGEN...wait for it...DARY Staff Rates - für dich und deinen Travel Buddy

Money, Money, Money

• Sharing is caring – mit unserem Opening-Bonus, wächst mit Ruby auch dein Konto
• Egal, wie du zur Arbeit kommst – einen Mobility-Zuschuss gibt's on top
• Take it to the next level – sichere dir extra Cash durch Talent Scouting und halbjährliche Sonderzahlungen

Ain't no mountain high enough

• Level up your game – mit Trainings, Coaching und Mentoring hast du die Chance genauso über dich hinauszuwachsen, wie auch Ruby wächst
• Innovation ist Teil unserer DNA – Lean Luxury, paperless, cashless, … you name it