Die Wohlfeil Hausverwaltungen und Immobilienvermittlungs GmbH ist ein etabliertes Unternehmen mit Sitz in Heilbronn. Wir bieten umfassende Dienstleistungen in der Hausverwaltung und Immobilienvermittlung an. Unser Team legt großen Wert auf individuelle Kundenbetreuung und zuverlässigen Service. Mit langjähriger Erfahrung und regionaler Marktkenntnis unterstützen wir unsere Kunden effizient und professionell. Unser Ziel ist es, nachhaltige und vertrauensvolle Beziehungen zu unseren Kunden aufzubauen. Unser engagiertes Team arbeitet in einem dynamischen Umfeld, das kontinuierliche Weiterentwicklung fördert. Wir setzen auf moderne Technologien und innovative Lösungen, um höchste Standards zu gewährleisten.

In Deiner Verantwortung liegen das Verwalten der Mieterkonten und die Pflege der Konten, wobei Du sicherstellst, dass alles reibungslos abläuft
Du widmest Dich der Erstellung von Quartals- und sonstigen Abschlüssen und optimierst dabei kontinuierlich die dazugehörigen Prozesse
Der Zahlungsverkehr wird von Dir abgewickelt, während Du gleichzeitig die Stammdaten stets aktuell hältst
Das Erstellen von Reports zählt ebenso zu Deinen Aufgaben, wie die aktive Zusammenarbeit mit anderen Abteilungen
Deine Rolle umfasst auch die Führung der Korrespondenz mit Dritten, um eine reibungslose Kommunikation sicherzustellen
Aufstellen von Einzelwirtschaftsplänen, Jahresabrechnungen und Sonderumlagen
Kreditoren-, Debitoren- und Sachkontenbuchhaltung
Durchführung von Zahlungsläufen
Eigenverantwortliches Führen des Mahnwesens
Vorbereitung von jährlichen Rechnungsprüfungen, Durchführung von Rechnungsprüfungsterminen
Bearbeitung von Eigentumsübergängen und Stammdatenpflege
Ansprechpartner für unsere Kunden in allen Fragen rund um die Objektbuchhaltung

Du bringst Erfahrung in der Immobilienbuchhaltung mit und hast eine abgeschlossene kaufmännische Ausbildung, die Dich optimal auf diese Rolle vorbereitet - Quereinsteiger mit entsprechender Berufserfahrung in der Buchhaltung sind ebenfalls herzlich willkommen
Deine selbstständige, strukturierte und sorgfältige Arbeitsweise zeichnet Dich aus und sorgt für präzise Ergebnisse
Mit Deiner Zahlenaffinität und Deinem sicheren Umgang mit MS-Office-Programmen meisterst Du jede Aufgabe mühelos, insbesondere Word und Excel sowie Kenntnisse in Standard IT-Systemen des Finanz- und Rechnungswesens hast du dir angeeignet
Vorhanden: rechtliche Grundlagen der Einnahmen-Ausgaben-Buchhaltung
Hohe Einsatzbereitschaft, Kommunikationsfreudigkeit sowie ein hohes Maß an sozialer Kompetenz

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