Die SEGEBERGER KLINIKEN GMBH ist das größte private Klinikunternehmen mit Sitz in Schleswig-Holstein und Arbeitgeber für mehr als 2.000 Mitarbeiterinnen und Mitarbeiter aus der Region. Mit über 1.000 Betten im Akut- und Rehabilitationsbereich bieten die Segeberger Kliniken für Patienten ein medizinisch ganzheitliches Leistungsangebot, bestehend aus Akutmedizin, Prävention und Rehabilitation. Die Segeberger Kliniken sind darüber hinaus akademisches Lehrkrankenhaus der Christian-Albrechts-Universität zu Kiel sowie der Universitäten Lübeck und Hamburg.

Unterstützen Sie uns zum nächstmöglichen Zeitpunkt als

Assistent der Geschäftsführung (m/w/d)

Vollzeit

In dieser Schlüsselposition unterstützen Sie die Geschäftsführung im operativen und organisatorischen Tagesgeschäft. Mit Ihrem ausgeprägten Organisationstalent, Ihrer Diskretion und Ihrem Blick für das Wesentliche sorgen Sie für reibungslose Abläufe und schaffen die Basis für fundierte Entscheidungen.

Eigenverantwortliche Organisation und Steuerung des klassischen Sekretariats
Planung, Koordination und Nachverfolgung von Terminen und Wiedervorlagen
Vorbereitung, Organisation und Nachbereitung von Meetings, Tagungen und Veranstaltungen
Protokollführung sowie Sicherstellung der strukturierten Nachverfolgung von Beschlüssen
Erstellung und Aufbereitung von Präsentationen, Berichten und Auswertungen
Bearbeitung und professionelle Aufbereitung von Korrespondenz
Mitwirkung bei der Erstellung von Verträgen, Vereinbarungen und Geschäftsvorgängen
Unterstützung bei strategischen Projekten und Übernahme von Sonderaufgaben
Schnittstellenfunktion zu internen Fachbereichen und externen Partnern
Aktive Mitwirkung an der Weiterentwicklung digitaler Prozesse

verfügen über eine abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder vergleichbare Qualifikation
haben mehrjährige Berufserfahrung in einer vergleichbaren Assistenz- oder Sekretariatsfunktion auf Geschäftsführungsebene
gehen sicher mit MS Office (insbesondere PowerPoint und Excel) um und sind sehr digitalaffin
verfügen über hervorragende Deutschkenntnisse sowie sehr gute Englischkenntnisse in Wort und Schrift
besitzen eine ausgeprägte Kommunikationsstärke und ein sicheres, professionelles Auftreten
bringen Erfahrung in der Mitarbeit an Projekten und Interesse an übergreifenden Themen mit
behalten auch in anspruchsvollen Situationen den Überblick und setzen Prioritäten sicher
arbeiten proaktiv, lösungsorientiert und mit einem hohen Qualitätsanspruch
überzeugen durch eine positive Ausstrahlung, Serviceorientierung und Teamgeist

Ihnen ein interessantes Aufgabengebiet in einem vielseitigen, herausfordernden Spektrum des Gesundheitswesens
eine strukturierte und umfassende Einarbeitung durch engagierte Kolleginnen und Kollegen
Vermögenswirksame Leistungen (VWL) sowie eine Altersvorsorge im Rahmen einer Direktversicherung
individuelle Fort- und Weiterbildung
Ihnen eine vielseitige Gesundheitsvorsorge zu Sonderkonditionen in unserem VITALIA Gesundheitszentrum
eine vergünstigte Mitgliedschaft in dem nahegelegenen Golfclub Segeberg e.V. in Wensin
Betriebssportgruppen Rudern, Laufen, Tischtennis und Fußball
Bikeleasing
vergünstigte Mitarbeiterangebote über Corporate Benefits
Kinderbetreuung in unserer Kita
vergünstigte Verpflegung in unseren Cafés und Bistros