Assistent der Betriebsleitung (m/w/d)

Bist du bereit, das Herzstück unseres Betriebs in Rostock zu werden? In deiner Funktion als Mitarbeiter Sekretariat der Betriebsleitung (m/w/d) bist du für die organisatorische und administrative Unterstützung eines dynamischen Teams verantwortlich. Von der Terminkoordination bis hin zur Kommunikation mit internen und externen Partnern – du wirst eine Schlüsselrolle in einem vielseitigen und spannenden Arbeitsumfeld einnehmen.

• Du übernimmst die Planung und Organisation von Terminen der Betriebsleitung und sorgst für einen reibungslosen Ablauf.
• Du koordinierst, dokumentierst und bearbeitest Korrespondenzen sowie Anfragen, sowohl intern als auch extern.
• Du bist zuständig für die Vorbereitung und Nachbereitung von Besprechungen und erstellst Präsentationen sowie Protokolle mit Liebe zum Detail.
• Du agierst als erste Anlaufstelle für viele Anliegen und hältst die Kommunikation zwischen verschiedenen Interessengruppen am Laufen.
• Du packst mit an, wo Not am Mann oder der Frau ist, und trägst zu einem gemeinschaftlichen Miteinander bei.

Hast du, was es braucht, um im Sekretariat der Betriebsleitung voll durchzustarten? Hier ist, was wir uns wünschen:

• Du hast eine abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder eine ähnliche Qualifikation.
• Du bringst 3-5 Jahre Berufserfahrung im Sekretariats- oder Assistenzbereich mit.
• Du glänzt mit hervorragenden organisatorischen Fähigkeiten und multitaskst wie ein Profi.
• Du bist sattelfest in MS Office (Word, Excel, PowerPoint) und hast bestenfalls Erfahrung mit modernen Kommunikationstools.
• Du punktest mit Kommunikationsgeschick und diplomatischem Fingerspitzengefühl.
• Du sprichst und schreibst Deutsch auf hohem Niveau und fühlst dich sicher in der geschäftlichen Korrespondenz.
• Du bewahrst auch in stressigen Situationen einen kühlen Kopf und bleibst stets lösungsorientiert.

Deine Arbeit wird wertgeschätzt – und das nicht nur mit einem Lächeln! Hier ist, was du von uns erwarten kannst:

• Eine attraktive, wettbewerbsfähige Vergütung, die deinem Engagement gerecht wird, ab 3.000,00 € monatlich
• Einen sicheren Arbeitsplatz im öffentlichen Dienst mit langfristiger Perspektive.
• Flexible Arbeitszeiten, die Familie und Beruf optimal vereinen.
• Ein nettes, kollegiales Team, das sich auf dich freut.
• Fort- und Weiterbildungsangebote, um dich in deinem Job weiterzuentwickeln.
• Moderne Arbeitsmittel und Tools, die deine Tätigkeit unterstützen.
• Einen Arbeitsplatz mitten im schönen Rostock mit guter Anbindung an den ÖPNV.