Assistent der Betriebsleitung (m/w/d)

Hast du ein Auge fürs Detail, bist ein Organisationstalent und möchtest die Betriebsleitung in Rostock mit deinem Einsatz unterstützen? Dann haben wir die perfekte Chance für dich! Als Mitarbeiter im Sekretariat der Betriebsleitung (m/w/d) bist du das Rückgrat und die erste Anlaufstelle für alle administrativen Belange. In dieser spannenden Rolle bist du maßgeblich verantwortlich dafür, dass der Betrieb rund läuft und die Abläufe optimal organisiert sind.

• Du planst und koordinierst Termine der Betriebsleitung und bist die Schnittstelle zu internen und externen Partnern.
• Du bist verantwortlich für die Erstellung und Bearbeitung von Schriftverkehr sowie Protokollen und Berichten.
• Du übernimmst die Organisation von Besprechungen, Veranstaltungen und Geschäftsterminen.
• Du verwaltest interne Prozesse mit einem Fokus auf Effizienz und Genauigkeit.
• Du bist ein kompetenter Ansprechpartner für Mitarbeiter und externe Kontakte.

Dich zeichnet ein sicherer Umgang mit organisatorischen Herausforderungen aus, und dein Talent für Kommunikation ist unübertroffen? Dann bist du hier genau richtig! Die folgenden Anforderungen solltest du erfüllen:

• Du hast eine abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder eine vergleichbare Qualifikation.
• Du kannst mindestens 3-5 Jahre relevante Berufserfahrung vorweisen, idealerweise im Bereich Sekretariat oder Assistenz.
• Du beherrschst die üblichen Büro-Software wie MS Office und kannst diese sicher anwenden.
• Du verfügst über ausgezeichnete Deutschkenntnisse und bist auch schriftlich ein Profi.
• Du kannst eigenständig arbeiten, bist aber genauso geschickt im Team.
• Du hast Erfahrung mit Organisation, Pflege von Dokumenten und Umgang mit vertraulichen Informationen.

Natürlich geht es nicht nur darum, dass du uns unterstützt – auch wir möchten sicherstellen, dass du dich bei uns wohlfühlst! Hier ist dein umfangreiches Paket:

• Attraktives Gehalt, das sich an deiner Erfahrung und Qualifikation orientiert, ab 3.000,00 € monatlich.
• Flexible Arbeitszeiten, damit du deinen Alltag optimal gestalten kannst.
• Zusätzliche Urlaubstage, weil Erholung wichtig ist.
• Möglichkeit zur Weiterbildung und beruflichen Entwicklung.
• Moderne Arbeitsumgebung mit allen notwendigen Hilfsmitteln.
• Eine wertschätzende Teamatmosphäre und regelmäßige Mitarbeiterevents.