Kaufmännischer Mitarbeiter / Assistent für das Backoffice im Bereich Bau und Immobilien (m/w/d)

Die Auktion & Markt AG ist in mehreren Branchen aktiv. Ursprung und Hauptgeschäftsfeld ist das Kfz-Remarketing, wo man mit Autobid.de zu den führenden B2B-Auktionshäusern in Europa gehört. Der jüngere Geschäftsbereich Classicbid widmet sich ganz dem Thema „klassische Automobile“. Und in unserer ClassicX Welt dreht sich alles um Hotel, Gastronomie und Events. Das Familienunternehmen mit 35 Jahren Erfahrung beschäftigt deutschlandweit aktuell über 400 Mitarbeiter.

Zur Verstärkung unseres Teams ist in unserer Unternehmenszentrale in Wiesbaden ab sofort folgende Stelle in Vollzeit zu besetzen:

Kaufmännischer Mitarbeiter / Assistent (m/w/d) für das Backoffice im Bereich Bau und Immobilien

• Telefonische und schriftliche Korrespondenz mit Kunden, Partnern, Behörden und Dienstleistern
• Terminplanung und Koordination von Baustellenterminen und Besprechungen
• Vorbereitung von Unterlagen und Präsentationen sowie Erstellung von Protokollen
• Allgemeine Büroorganisation und administrative Unterstützung der Abteilung
• Pflege, Verwaltung und Ablage von Bau- und Projektunterlagen, Plänen, Verträgen, Dokumentationen und Rechnungen
• Unterstützung bei Angebots- und Rechnungsstellung
• Einholen und Vergleichen von Angeboten von Handwerkern und Dienstleistern
• Koordination und Nachverfolgung von Terminen mit Architekten, Behörden und Bauunternehmen
• Pflege von Datenbanken und Projektübersichten
• Vorbereitung von Unterlagen für Finanzierungen, Notare oder Behörden

• Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder vergleichbare Qualifikation
• Erfahrung im Bereich Backoffice, Assistenz oder Projektorganisation, idealerweise im Bau- oder Immobilienumfeld
• Sicherer Umgang mit MS Office (insbesondere Excel, Word, PowerPoint, Outlook)
• Ausgeprägtes Organisationstalent
• Selbstständige und strukturierte Arbeitsweise
• Zuverlässigkeit und Diskretion
• Kommunikationsstärke und freundliches Auftreten
• Fähigkeit, mehrere Aufgaben parallel zu koordinieren

• Unbefristeter Arbeitsvertrag
• 30 Tage Urlaub
• Jobrad
• Regelmäßige Mitarbeiterfeste
• Betriebliche Altersvorsorge / Vermögenswirksame Leistungen
• Vergünstigte Event-Tickets
• Arbeitsmedizinische Betreuung