Assistent/-in Personalgewinnung und Personalmanagement (m/w/d)

Wir suchen Sie für das Jugendamt der Landeshauptstadt Stuttgart. Die Stelle ist in Teilzeit (70 %) und befristet im Rahmen einer Elternzeitvertretung zu besetzen.

Im Jugendamt der Landeshauptstadt Stuttgart dreht sich alles um die Menschen dieser Stadt. Unsere Dienststellen Personalmarketing und -gewinnung sowie Personalmanagement sorgen dafür, dass die richtigen Talente ihren Platz finden – von der ersten Bewerbung bis zur täglichen Unterstützung unserer Mitarbeitenden und Auszubildenden. Wenn Sie Freude an Organisation, Kommunikation und Teamarbeit haben, sind Sie bei uns genau richtig.

Ein Job, der Sie begeistert

• Sie sind erste Ansprechperson für Bewerbende und Mitarbeitende
• Sie erfassen eingehende Bewerbungen im Online-Bewerber­management­system und koordinieren Vorstellungs­gespräche
• Sie bereiten Unterlagen für Personalrats­entscheidungen vor
• Sie verantworten die Postverteilung und digitale Weiterbearbeitung
• Sie erfassen und verwalten Urlaubsanträge sowie Krankmeldungen
• Sie kümmern sich um die Verwaltung von Bürosachmitteln und koordinieren kleinere Reparaturen

Eine Änderung oder Ergänzung des Aufgabengebiets bleibt vorbehalten.

Ihr Profil, das zu uns passt

• Eine dreijährige Berufsausbildung als Verwaltungsfachangestellte/-r oder Kauffrau/Kaufmann für Büromanagement, eine vergleichbare dreijährige Berufs­ausbildung oder eine abgeschlossene Erste Prüfung nach der Entgeltordnung (VKA, ehem. Angestelltenlehrgang I)
• Vorerfahrungen in einem Sekretariat sind wünschenswert
• Idealerweise Berufserfahrung in der öffentlichen Verwaltung
• Gute PC-Kenntnisse, insb. in den gängigen MS-Office-Programmen sowie organisatorische Fähigkeiten
• Freude am Kontakt mit Bewerbenden und Mitarbeitenden sowie offener und wertschätzender Umgang mit den unter­schiedlichen Anliegen der Ratsuchenden
• Sehr gute Deutschkenntnisse in Wort und Schrift

Unsere Benefits im Überblick

• Weil Sicherheit und Wertschätzung zählen: betriebliche Altersvorsorge und Jahres­sonderzahlung, Stuttgart-Zulage für Tarifbeschäftigte
• Work-Life-Balance: flexible Arbeitszeitmodelle und die Möglichkeit, teilweise mobil bzw. im Homeoffice zu arbeiten, Gesundheits­management und Sportangebote
• Gemeinsam wachsen: persönliche und fachliche Weiterentwicklung durch unseren BildungsCampus
• Umweltfreundlich unterwegs: ein Zuschuss zum Deutschlandticket
• Kleine Extras, die Großes bewirken: vergünstigtes Mittagessen, Rabatte und Angebote über Corporate Benefits

Wir bieten Ihnen eine Stelle der Entgeltgruppe 6 TVöD.

Noch Fragen?

Für nähere Auskünfte zur Tätigkeit steht Ihnen Romy Siegert unter 0711 216-55548 oder romy.siegert@stuttgart.de gerne zur Verfügung. Alle weiteren Informationen zu unseren vielfältigen Karrieremöglichkeiten finden Sie unter www.stuttgart.de/karriere.

Interesse geweckt?
Bewerbungen richten Sie bitte bis zum 22.03.2026 an unser Online-Bewerbungsportal. Falls eine Online-Bewerbung nicht möglich ist, können Sie uns Ihre Papierbewerbung unter Angabe der Kennzahl 51-V/0007/2026 an das Jugendamt der Landeshauptstadt Stuttgart, Personalmarketing und -gewinnung, Wilhelmstraße 3, 70182 Stuttgart, senden.

Wir freuen uns auf Ihre Bewerbung.

Wir begrüßen Bewerbungen von Schwerbehinderten und Gleichgestellten, diese werden bei entsprechender Eignung vorrangig berücksichtigt. Teilzeitarbeit ist bei allen Stellen möglich, sofern in der Ausschreibung nichts anderes angegeben ist.