Werkstudent Bereich Office Management / Office Assistant in Teilzeit (m/w/d)

MB Energy, gegründet 1947 und mit Haupt­sitz in Hamburg, ist ein un­ab­hängiges und inte­griertes Energie­unter­nehmen mit Aktivi­täten in Europa, den Vereinigten Staaten und Singapur. Das Unter­nehmen ist in Import, Lage­rung, Ver­trieb und Vermark­tung von Erdöl­pro­dukten, Flüssiggas (LPG), Chemi­kalien und Biokraftstoffen tätig. Mit jahrzehntelanger Branchen­erfahrung und einem fort­schritt­lichen Ansatz spielt MB Energy eine aktive Rolle in der globalen Energie­land­schaft und unterstützt seine Kunden beim Über­gang zu emissions­ärmeren Energieträgern durch die Entwick­lung und Bereit­stel­lung zukunfts­orientierter Alter­nativen.

Lass uns gemeinsam die Zukunft der Energie­wirt­schaft gestalten!

Für unser Office Management Team in unserer Unternehmens­zentrale in der Hamburger HafenCity suchen wir zum nächst­möglichen Zeit­punkt dich als

Werkstudent (m/w/d) Bereich Office Management / Office Assistant in Teilzeit

Das erwartet dich:

In dieser Rolle sorgst du gemeinsam mit deinem Team für einen reibungs­losen Ablauf in unserer Café Lounge und im Konferenz­service. Du unter­stützt im Hinter­grund bei Organi­sation und Bestellungen und trägst dazu bei, dass sich Gäste und Mitar­beitende bei uns rundum wohl­fühlen.

Die Stelle ist auf 12 Monate befristet und kann sowohl in Teil­zeit als auch im Rahmen einer Werk­studenten­tätig­keit aus­geübt werden.

• Café- und Konferenz­betrieb unter­stützen: Du sorgst gemeinsam mit dem Team für einen reibungs­losen Ablauf in unserer Café Lounge und im Konferenz­service.
• Bestellungen koordinieren: Du behältst Tages- und Wochen­bestellungen im Blick.
• Waren nachbestellen: Du führst wöchent­liche sowie kurz­fristig notwendige Bestellungen auf Basis von Bestell­listen aus.
• Einsätze planen: Du unter­stützt bei der Einsat­zplanung für die Café Lounge und stellst sicher, dass alle Schichten besetzt sind.
• Im Betrieb mit anpacken: Bei Bedarf hilfst du selbst in der Café Lounge und im Konferenz­service aus, zum Beispiel beim Gäste­empfang und Service.
• Arbeitszeiten: Du arbeitest montags bis freitags von 6:30 bis 10:30 Uhr.

• Gastronomieerfahrung: Du hast im gastro­nomischen Bereich gearbeitet, idealer­weise in der Hotel­lerie.
• IT-Kenntnisse: Du gehst sicher mit MS Office um und nutzt es routi­niert für einfache Über­sichten.
• Organisationstalent: Du arbeitest strukturiert, bist zuver­lässig und behältst auch bei mehreren parallelen Bestellungen den Über­blick.
• Sprache: Du beherrschst Deutsch sehr gut in Wort und Schrift.

Auch wenn du nicht alle der oben genannten Anforde­rungen erfüllst, ermutigen wir dich zu einer Bewerbung, wenn du in deinen Erfah­rungen einen Mehr­wert für unser Team siehst.

• Work-Life-Balance: Tägliche Arbeits­zeit von 6:30 bis 10:30 Uhr (20 Std. / Woche) von Montag bis Freitag sowie 30 Tage Jahres­urlaub (anteilig nach Arbeits­zeit)
• Learning and Development: ein dynamisches Team, das dir viel­fältige Einblicke in die Personal­arbeit geben kann und dich auf deinem indivi­duellen Entwicklungs­pfad begleitet
• Gesundheit: subventionierte Mitglied­schaft bei EGYM Wellpass mit Zugang zu viel­fältigen Sport­einrichtungen deutschland­weit sowie Online-Kursen in den Bereichen Sport, Ernährung und Medi­tation
• Networking: Netzwerke im Unter­nehmen, um team­übergreifende und inter­nationale Verbin­dungen zu knüpfen, sowie Firmen­events
• Offene Unter­nehmens­kultur: Im Herzen ein Familien­unternehmen mit Drive, gelebter Toleranz, Speak-up-Kultur und kollegialem Zusammen­halt auf dem Weg in eine grüne Zukunft
• Modernes kollaboratives Büro: mit subven­tionier­tem Mitarbei­ter­restaurant, offenem Raum­konzept und Aus­blick auf die Elbe und den Hafen