Kaufmännischer WEG-Verwalter (m/w/d)

Führen Sie Eigentümerversammlungen souverän, treffen klare Entscheidungen und behalten auch bei unterschiedlichen Interessen den Überblick? Dann könnte diese Rolle genau zu Ihnen passen! Wir suchen im Rahmen der direkten Personalvermittlung für ein inhabergeführtes Immobilienunternehmen einen erfahrenen kaufmännischen WEG-Verwalter (m/w/d) in Vollzeit (40-Stunden-Woche), der Eigentümergemeinschaften professionell, verbindlich und eigenständig steuert. In dieser Position übernehmen Sie die Verantwortung für definierte WEG-Anlagen, agieren sicher gegenüber Eigentümern und Beiräten und gestalten kaufmännische Prozesse transparent und nachvollziehbar. Sie treten als verlässliche Ansprechperson auf, die Versammlungen strukturiert leitet und Entscheidungen klar kommuniziert.

ARBEIT UND MEHR ist Ihr Karrierepartner in Hamburg.

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• Feste Vollzeitposition in Norderstedt mit flexibler Gleitzeit
• Homeoffice-Möglichkeit nach Einarbeitung inkl. Ausstattung
• Professionelles, strukturiertes Verwaltungsumfeld mit klarem Prozessrahmen
• Digital unterstützte Verwaltung über moderne Tools und App-Systeme
• Weihnachtsgeld sowie 30 Tage Urlaub
• Zuschüsse für HVV-/Deutschlandticket, Kinderbetreuung und EGYM Wellpass
• Vermögenswirksame Leistungen & betriebliche Altersvorsorge
• Weiterbildungen, interne Entwicklungsmöglichkeiten und Option auf Workation
• Wertschätzendes Miteinander und regelmäßige Firmenevents

• Kaufmännische Betreuung definierter Eigentümergemeinschaften
• Kompetente Ansprechperson für Eigentümer und Beiräte
• Vorbereiten, Durchführen und Nachbereiten von Eigentümerversammlungen
• Erstellen von Jahresabrechnungen und Wirtschaftsplänen
• Steuern externer Dienstleister und technischer Maßnahmen
• Durchführen von Objektbegehungen und strukturierte Dokumentation
• Organisieren von Terminen und Abstimmen mit internen Fachbereichen

• Abgeschlossene Ausbildung als Immobilienkauffrau/-mann, Immobilienfachwirt·in oder vergleichbare Qualifikation
• Berufserfahrung in der eigenständigen WEG-Verwaltung
• Sicherer Umgang mit DOMUS oder einer vergleichbaren Software
• Souveränes, professionelles Auftreten und eine strukturierte Arbeitsweise
• Klare, verbindliche Kommunikation und lösungsorientiertes Handeln
• Führerschein Klasse B

Sie erkennen sich in dieser Beschreibung wieder? Dann bewerben Sie sich jetzt! Wir freuen uns darauf, Sie kennenzulernen.

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