Projektassistenz Defence Technologies (m/w/d)

Projektassistenz (m/w/d) Defence Technologies

Für unseren Kunden, einen weltweit führenden Technologiekonzern der Verteidigungs- und Sicherheitsbranche, suchen wir am Standort Kiel eine Projektassistenz (m/w/d). Das international tätige Unternehmen entwickelt innovative U-Boot-Systeme sowie hochmoderne maritime Technologien, die weltweit in sicherheitsrelevanten Bereichen eingesetzt werden. Der Standort Kiel steht für modernste Fertigungsprozesse, technologische Innovationen und die Entwicklung komplexer Unterwasser- und Marinesysteme. Bewerbende erwartet ein zukunftsorientiertes Arbeitsumfeld mit spannenden Projekten in einer international vernetzten Hightech Branche.

DAS WIRD SIE ÜBERZEUGEN

• Mobiles Arbeiten (bis zu 50 % pro Monat) sowie flexible Arbeitszeiten
• Eine 35-Stunden-Woche
• Attraktive Vergütung nach IG-Metall
• Unternehmenskultur, welche die berufliche und persönliche Entwicklung fördert

DAS SIND IHRE AUFGABEN

• In Ihrer Rolle als Projektassistenz (m/w/d) übernehmen Sie organisatorische und administrative Tätigkeiten und bearbeiten den internen sowie externen Schriftverkehr in deutscher und englischer Sprache

• Zu Ihrem Aufgabengebiet gehört die Terminplanung und -nachverfolgung sowie die organisatorische Vorbereitung von Besprechungen, Konferenzen und Dienstreisen inklusive der dazugehörigen Abrechnung
• Darüber hinaus erstellen und pflegen Sie Präsentationsunterlagen, strukturieren projektbezogene Dokumentationen und sorgen für eine nachvollziehbare Ablage
• Ergänzend wirken Sie bei kaufmännisch-administrativen Aufgaben mit, führen Recherchen durch und bereiten Kostenübersichten sowie Entscheidungsgrundlagen auf
• Als Projektassistenz (m/w/d) stehen Sie im Austausch mit internen Fachbereichen, externen Dienstleistern sowie öffentlichen Stellen und unterstützen die Projektteams im laufenden Arbeitsumfeld am Standort Kiel

DAMIT KÖNNEN SIE PUNKTEN

• Sie verfügen über eine abgeschlossene kaufmännische Ausbildung, beispielsweise zur Kauffrau für Büromanagement / zum Kaufmann für Büromanagement oder zur Industriekauffrau / zum Industriekaufmann

• Für die Tätigkeit als Projektassistenz (m/w/d) in Kiel bringen Sie Berufserfahrung in einer Assistenz-, Projekt- oder Administrationsfunktion mit, idealerweise in einem technischen Umfeld
• Sie haben sichere Kenntnisse im Umgang mit gängigen Büroanwendungen sowie praktische Erfahrung in der Pflege von Daten und Unterlagen in administrativen Systemen wie SAP R/3
• In der Funktion als Projektassistenz (m/w/d) arbeiten Sie strukturiert und sorgfältig, insbesondere bei der Koordination von Terminen und der Bearbeitung formaler Vorgänge
• Ihre Arbeitsweise ist unterstützend und kooperativ geprägt, wobei Sie sensibel mit Informationen umgehen und die Zusammenarbeit mit unterschiedlichen Ansprechpartnern professionell begleiten

PASST NICHT?

Sie möchten eigentlich gerne etwas anderes tun, aber auch Ihre Erfahrungen nutzen? Wir suchen immer wieder Quereinsteiger. Alles, was Sie dafür wissen müssen, können Sie bei uns lernen. Bei jobtimum hat Ihre Bewerbung mehr als nur eine Chance.

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Frau Julia Maciejewska

Kontakt

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jobs.defence@jobtimum.eu

Unsere Ansprache richtet sich an alle Mitglieder der Gesellschaft.
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