Wir suchen Assistenz der Geschäftsführung (m/w/d) / Personalvermittlung Münster - Vollzeit

Assistenz der Geschäftsführung (m/w/d) / Personalvermittlung in Münster

Als Assistenz der Geschäftsführung (m/w/d) in Münster unterstützen Sie die Unternehmensleitung im operativen Tagesgeschäft, koordinieren organisatorische Abläufe und tragen durch Ihre strukturierte Arbeitsweise zu einem effizienten Büro- und Projektmanagement bei.

☑️Ihr zukünftiges Aufgabengebiet:

Eigenständige Organisation und Führung des Sekretariats zur Sicherstellung eines reibungslosen Tagesablaufs
Allgemeines Büromanagement inkl. Postbearbeitung, Terminverwaltung und Ablage
Selbstständige Korrespondenz in deutscher und englischer Sprache
Erstellung, Pflege und Aufbereitung von Präsentationen, Berichten, Analysen, Grafiken und Dokumentationen
Unterstützung bei bereichsbezogenen Projekten sowie eigenverantwortliche Durchführung kleinerer Projekte
Prüfung und Bearbeitung von Eingangsrechnungen, Durchführung von Bestellungen und Mahnwesen
Abwicklung von Reisekostenabrechnungen und Unterstützung bei Reiseplanung
Koordination und Organisation von Terminen und Meetings, auch auf internationaler Ebene
Fristenmanagement und Nachverfolgung von Vorgängen

☑️Ihr Profil für die Stelle Assistenz der Geschäftsführung (m/w/d) / Personalvermittlung:

Erfolgreich abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder ein vergleichbares Studium
Mehrjährige Berufserfahrung in einer vergleichbaren Assistenz- oder Office-Management-Funktion
Selbstständige, strukturierte und lösungsorientierte Arbeitsweise
Ausgeprägte organisatorische Fähigkeiten sowie ein hohes Maß an Eigeninitiative und Verantwortungsbewusstsein
Kommunikationsstärke, Diskretion und ein souveränes Auftreten im internationalen Umfeld
Hohe Flexibilität und Teamfähigkeit in einem dynamischen Arbeitsumfeld
Verhandlungssichere Deutsch- und Englischkenntnisse in Wort und Schrift
Sicherer Umgang mit MS Office (Word, Excel, PowerPoint, Outlook) und digitalen Tools im modernen Büroalltag

☑️Unser Angebot für Sie:

Ein unbefristetes Arbeitsverhältnis in Münster
Eine angemessene und dem Aufgabenfeld entsprechende Vergütung ab 50000 € p.a.
Eine vielseitige und verantwortungsvolle Position mit Interessanten Aufgaben und abwechslungsreichen Tätigkeiten
Mitarbeit in einem zukunftsorientierten Innovationsunternehmen
Wir sind im Umgang miteinander offen, ehrlich, direkt, freundlich und unkompliziert
Sie profitieren von Vergünstigungen in den Bereichen Shopping, Freizeit und Reisen

☑️Interessiert an der Position Assistenz der Geschäftsführung (m/w/d) / Personalvermittlung? So geht es weiter!

Sie können über den untenstehenden Button Ihre Bewerbung für die Position als Assistenz der Geschäftsführung (m/w/d) / Personalvermittlung direkt an uns absenden. Alternativ senden Sie uns Ihre Bewerbungsunterlagen direkt per E-Mail oder rufen uns an:

📩bewerbung.osnabrueck@neo-temp.de
☎️0541 998 961 21

WhatsApp: 0151 65729325

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