Team Assistenz - Order Management (m/w/d)

Team Assistenz (w/m/d) - Order Management

Über die Aufgabe

Momentaufnahme von Ihrem Tag

In Ihrer Rolle als Teamassistenz (w/m/d) für das Order Management innerhalb der Einheit Large Steam & Syncon unterstützen Sie bei der Koordination der Terminplanung und Meetingstrukturen, Reisebuchungen sowie weiterer administrativer Aufgaben. Werden Sie Teil unseres dynamischen Teams im Order Management und tragen Sie zur Organisation eines Führungsteams in einem abwechslungsreichen Umfeld bei.

Wie Sie etwas bewirken können

• Unterstützung beim On- und Offboarding von Mitarbeitern sowie bei der Betreuung neuer Mitarbeiter in administrativen Belangen
• Organisation und Planung von Meetings, Workshops und Veranstaltungen mit internationalen Teilnehmern sowie eigenverantwortliche Betreuung von Gästen
• Selbstständige Verwaltung der IT-Kostenstellen, Zahlungen und Verfolgung von Rechnungen sowie Bestellung und Kontrolle des Inventars
• Koordination von Büroabläufen und Terminvereinbarungen
• Organisation, Planung und Abrechnung von (inter-)nationalen Reisen sowie Besuchen von internen und externen Kollegen und Geschäftspartnern aus dem In- und Ausland
• Administrative Tätigkeiten für Personalthemen (z.B. Abwesenheitserfassung)

Was Sie mitbringen

• Erfolgreich abgeschlossene Berufsausbildung im kaufmännischen Bereich oder einen vergleichbaren Abschluss
• Langjährige Berufserfahrung im Bereich Sekretariat bzw. Teamassistenz
• Sicherer Umgang mit MS Office-Anwendungen (Outlook, Word, Excel, PowerPoint, Notes, MS Teams etc.) sowie internen Tools (E2E Travel, OneSRM, EDP, etc.)
• Verhandlungssichere Deutsch- und Englischkenntnisse in Wort und Schrift
• Ausgezeichnetes Organisations- und Zeitmanagement
• Eine schnelle Auffassungsgabe, Flexibilität und Anpassungsfähigkeit sowie eine selbstständige Arbeitsweise

Über das Team

Unsere Zentralfunktionen stellen erstklassige Dienstleistungen und Lösungen unter anderem in den Bereichen IT, Personalwesen, Finanzen, Immobilien, Strategie & Technologie zur Verfügung und unterstützen damit aktiv das Geschäft.

Wer ist Siemens Energy?

Wir bei Siemens Energy sind mehr als nur ein Energietechnologieunternehmen. Mit ~100,000 engagierten Mitarbeitern in mehr als 90 Ländern entwickeln wir die Energiesysteme der Zukunft und stellen sicher, dass der wachsende Energiebedarf der Weltgemeinschaft zuverlässig und nachhaltig gedeckt wird. Die in unseren Forschungsabteilungen und Fabriken entstehenden Technologien treiben die Energiewende voran und bilden die Grundlage für ein Sechstel der weltweiten Stromerzeugung.

Unser globales Team engagiert sich dafür, nachhaltige, zuverlässige und erschwingliche Energie Wirklichkeit werden zu lassen, indem es die Grenzen des Möglichen immer weiter ausdehnt. Wir blicken stolz auf unser 150-jähriges Erbe der Innovation zurück, das uns ermutigt, nach Menschen zu suchen, die unseren Fokus auf die Reduzierung von CO2, neue Technologien und Energiewende unterstützen.

Unser Engagement für Vielfalt

Gut, dass wir nicht alle gleich sind. Vielfalt macht uns leistungsstark. Wir leben von Inklusion und unsere gemeinsame kreative Energie wird von über 130 Nationalitäten gespeist. Siemens Energy setzt auf den Charakter - unabhängig von ethnischem Hintergrund, Geschlecht, Alter, Religion, Identität oder Behinderung. Wir versorgen die Gesellschaft mit Energie - die ganze Gesellschaft - und wir diskriminieren nicht aufgrund von Unterschieden, die zwischen uns bestehen.

Benefits

• Neben einem attraktiven, marktgerechten Vergütungspaket erwartet Sie eine attraktive arbeitgeberfinanzierte betriebliche Altersversorgung.
• Daneben bieten wir die Möglichkeit, zu sehr interessanten Mitarbeiterkonditionen Aktionär*in von Siemens Energy zu werden.
• Unter unserem Motto #BetterTogether bieten wir unseren Mitarbeitenden die Möglichkeit, flexibel und auch remote zu arbeiten. Aber auch unsere Büros lassen keine Wünsche offen und bieten Raum für inspirierende Zusammenarbeit und Kreativität.
• Die berufliche und auch persönliche Weiterentwicklung unserer Mitarbeitenden ist uns ein großes Anliegen. Sie haben bei uns die Möglichkeit selbstbestimmt zu lernen und sich zu entwickeln. Dafür stehen unterschiedliche attraktive Programme und Maßnahmen zur Verfügung.
• Unter dem Aspekt "Vereinbarkeit von Familie und Beruf" haben wir ein vielfältiges Angebot, z.B. flexible Arbeitszeitmodelle, Kinderbetreuungsplätze an vielen Standorten, die Möglichkeit zur Schnupperteilzeit oder auch ein Sabbatical.

Wir legen Wert auf Chancengleichheit, deswegen sind Bewerbungen von Menschen mit Behinderung ausdrücklich gewollt.