Kauffrau für Büromanagement (m/w/d)

Als Kauffrau für Büromanagement (m/w/d) sind Sie die zentrale Anlaufstelle für administrative Aufgaben und tragen maßgeblich zur reibungslosen Organisation im Team bei. Ihre Aufgaben sind vielfältig und erfordern Organisationstalent, Verantwortungsbewusstsein sowie einen serviceorientierten Arbeitsstil. In dieser Rolle in Hamburg können Sie Ihre Berufserfahrung und Kompetenzen in einem spannenden, dynamischen Umfeld optimal einbringen.

• Sie übernehmen die Korrespondenz und Kommunikation in deutscher und englischer Sprache und optimieren bestehende administrative Prozesse.
• Zu Ihren Aufgaben gehört, Abteilungsunterlagen aufzubereiten sowie Auswertungen und Berichte zu erstellen.
• Sie unterstützen die Abteilungsleitung aktiv bei Projekten und übernehmen Controllingaufgaben, wie die Pflege und Überwachung des Kostenstellen-Budgets.
• Bestellungen fallen ebenso in Ihren Tätigkeitsbereich wie die Erfassung und Pflege von Arbeitszeitdaten im Zeitwirtschaftssystem.
• Sie planen und koordinieren Dienstreisen, Besprechungen und Gästebetreuung in Abstimmung mit dem Team.
• Zusätzlich übernehmen Sie Sonderaufgaben und agieren flexibel und lösungsorientiert.

Diese Position erfordert eine Kombination aus fachlicher Kompetenz, kommunikativen Fähigkeiten und einer strukturierten Arbeitsweise. Sie sollten ein hohes Maß an Eigeninitiative sowie die Bereitschaft zur Zusammenarbeit im Team mitbringen.

• Eine abgeschlossene kaufmännische Berufsausbildung oder gleichwertige Fähigkeiten und Kenntnisse bilden die Grundlage.
• Mehrjährige einschlägige Berufserfahrung in vergleichbarer Position ist erforderlich.
• Fundierte EDV-Kenntnisse (SAP und MS Office) sind zwingend notwendig.
• Sichere Englischkenntnisse sowie eine sichere und gewandte Ausdrucksweise in Wort und Schrift werden erwartet.
• Eine gute Kenntnis innerbetrieblicher Zusammenhänge erleichtert Ihnen die Arbeit.
• Sie sollten über ein sehr gutes Organisationstalent und logisches Denkvermögen verfügen.
• Eine ausgeprägte Servicebereitschaft und Kundenorientierung sind ebenso wichtig wie Flexibilität und Belastbarkeit.

Unser Kunde bietet Ihnen eine abwechslungsreiche Tätigkeit mit fairen Arbeitsbedingungen und einem ansprechenden Vergütungspaket, das zur Leistung und der Bedeutung der Position passt.

• Sicheres und verlässliches Arbeitsumfeld in einer dynamischen Branche.
• Leistungsorientierte Vergütung, angelehnt an Marktstandards.
• Moderne Ausstattung und Arbeitsmittel für ein effizientes Arbeiten.
• Unterstützung beim persönlichen und beruflichen Wachstum durch Weiterbildungsmöglichkeiten.
• Ein engagiertes Team und ein angenehmes Arbeitsklima.