Büroassistenz (m/w/d)

Überblick über die spannenden Aufgaben

Als Büroassistenz (m/w/d) erwartet dich eine abwechslungsreiche und herausfordernde Position, bei der du deine organisatorischen Fähigkeiten und dein Kommunikationstalent voll einbringen kannst. In Hamburg wirst du in einem dynamischen Arbeitsumfeld tätig, in dem sowohl deine Fachkenntnisse als auch deine Kreativität gefragt sind. Von der Organisation von Dienstreisen bis hin zur Unterstützung der Abteilungsleitung in spannenden Projekten ist wirklich alles dabei.

• Du übernimmst die Korrespondenz und Kommunikation in deutscher und englischer Sprache.
• Du optimierst administrative Abläufe und erledigst allgemeine Verwaltungsaufgaben.
• Abteilungsunterlagen werden von dir aufbereitet, Auswertungen erstellt und Berichte zu Papier gebracht.
• Du unterstützt die Abteilungsleitung bei Projekten und bringst deine Ideen ein.
• Controlling-Aufgaben übernimmst du souverän, einschließlich der Verwaltung von Kostenstellen-Budgets.
• Der Einkauf, z.B. über SAP Banf, LUPUS und P.O., liegt in deinen Händen.
• Arbeitszeitdaten pflegst und erfasst du im Zeitwirtschaftssystem.
• Du organisierst Dienstreisen, Besprechungen und kümmerst dich um die Gästebetreuung sowie die Terminplanung.
• Sonderaufgaben meisterst du mit Bravour, wann immer sie anfallen.

Damit du in deiner neuen Rolle glänzen kannst, solltest du einige wichtige Qualifikationen und Erfahrungen mitbringen. Wenn du ein Organisationstalent bist und mit Engagement an die Sache gehst, bist du hier genau richtig:

• Eine abgeschlossene kaufmännische Berufsausbildung oder gleichwertige Fähigkeiten und Kenntnisse.
• Einschlägige Berufserfahrung, idealerweise im Büro- oder Verwaltungsbereich.
• Fundierte EDV-Kenntnisse, insbesondere in SAP und MS Office.
• Gute Englischkenntnisse, um auch im internationalen Kontext zu punkten.
• Ein tiefgehendes Verständnis für innerbetriebliche Zusammenhänge.
• Schnelles Tippen und eine präzise Ausdrucksweise in Wort und Schrift.
• Ein freundliches Auftreten sowie eine offene und kontaktfreudige Persönlichkeit.
• Eine strukturierte Arbeitsweise und logisches Denkvermögen.
• Ein hohes Maß an Servicebereitschaft, Kundenorientierung und Verantwortungsbewusstsein.
• Flexibilität, Belastbarkeit und die Bereitschaft, im Team zu arbeiten.
• Ein ausgeprägtes Organisationsgeschick und Bildschirmtauglichkeit.

In dieser Position kannst du dich nicht nur beruflich weiterentwickeln, sondern auch in einem angenehmen Arbeitsumfeld und mit attraktiven Konditionen durchstarten. Freu dich auf:

• Eine faire und wettbewerbsfähige Vergütung gemäß deiner Qualifikationen und Erfahrung.
• Sichere Arbeitszeiten und die Möglichkeit, dich auf dein Privatleben abzustimmen.
• Ein angenehmes Arbeitsklima in einem motivierten und unterstützenden Team.
• Regelmäßige Weiterbildungs- und Entwicklungsmöglichkeiten, um deine Karriere voranzutreiben.
• Moderne Arbeitsmittel und eine gut ausgestattete Büroinfrastruktur.
• Einen Arbeitsplatz mit sehr guter Verkehrsanbindung im Herzen von Hamburg.
• Freiraum, um deine eigenen Ideen und Arbeitsmethoden einzubringen.