Fachreferent:in Leistungs- & Datenmanagement (m/w/d)

Deine Aufgaben:

• Du steuerst den internen und externen Leistungseinkauf einschließlich Ersatzvornahmen (Suche, Auswahl, vertragliche Bindung und Vertragsmanagement) in Abstimmung mit den Bereichen Anlagenmanagement, Dienstleistungen, Service und Betrieb
• Durchführung der Abgleichung der Ist- und (vertraglich vereinbarte) Soll-Werte der erbrachten Leistungen für TFM und IFM (Winterdienst und Reinigung) sowie Gegenmaßnahmen bei Abweichungen mit den Fachbereichen einleiten und steuern gehört ebenso zu deinen Tätigkeiten
• Du pflegst die Daten aus dem Bereich Facility-Management, Stationsbetreuung und Dienstleistungen, Service und Betrieb in die IT-Systeme ein und verfolgst im Facility-Management erkannte Ansprüche auf Mängelbeseitigung und Nachbesserungen und lässt sie bei Bedarf eskalieren
• Die Prüfung der Datenbestände auf Qualität/Plausibilität sowie standardisierte Systemauswertungen, Soll- / Ist-Vergleiche und Abweichungsanalysen liegen in deiner Hand
• Zudem überführst du Bestands- und Projektunterlagen für Bauprojekte und Anlagen im Rahmen der Inbetriebnahme und Daten in IT-Systeme und erzeugst Übersichten
• Bei der Ausschreibung besteht die Option auf Verlängerung der Befristung / Entfristung

Dein Profil:

• Du hast eine Weiterbildung zum:zur staatlich geprüften Techniker:in oder Meister:in im Bereich Elektrotechnik, Facility-Management oder vergleichbar oder verfügst über eine erfolgreich abgeschlossenen gewerblich-technische Berufsausbildung in den oben genannten Bereichen mit mehrjähriger relevanter Berufserfahrung
• Strategisches Denken, analytische Fähigkeiten und hohes Qualitätsbewusstsein zählen genauso zu deinen Stärken wie Controlling- und Zahlenaffinität
• Du kannst bereits gute Kenntnisse in MS Office und SAP vorweisen
• Idealerweise hast du bereits Erfahrung im Anlagen- und Facility-Management sammeln können
• Ein hohes Maß an Eigeninitiative und selbstständiges Arbeiten setzen wir voraus
• Zudem überzeugst du mit Kommunikationsfähigkeit in Wort und Schrift

Das ist uns wichtig: