Sekretär*in (m/w/d)

Die Klinik für Mund-, Kiefer- und Gesichtschirurgie sucht zum 01.05.2025 und zunächst befristet auf 2 Jahre:
Sekretär*in (m/w/d)

Wir bieten Ihnen

Vergütung gemäà Haustarifvertrag bei Vorliegen der Eignungsvoraussetzung nach EG 6 sowie zusätzliche Altersversorgung und Sozialleistungen
Zahlreiche Mitarbeiter-Angebote wie z.B.: Deutschland-Jobticket, Fahrradleasing und Teilnahme an Vorteilsprogrammen
Kinderbetreuungsmöglichkeit, sofern Plätze verfügbar
Sehr gute Verkehrsanbindung

Administrative Betreuung der nationalen und internationalen Studierenden

• Unterstützung bei der Koordination des Zulassungsverfahrens und der Immatrikulation
• Finanzverwaltung, Kontrolle der Zahlungseingänge und Controlling des Masterprogramms
• Erstellung und Verwaltung von Honorarverträgen
• Unterstützung bei der Organisation von Lehrveranstaltungen und Prüfungen
• Buchung von Hotels und Organisation von Reisen
• Pflege von Datenbanken und Archivierung von Lehrmaterialien
• Material- und Ressourcenmanagement
• Unterstützung bei der Ãffentlichkeitsarbeit und der Pflege der Programminformationen

Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder vergleichbare Qualifikation

• Vorerfahrung im Hochschul- oder Bildungsmanagement wünschenswert
• Sicherer Umgang mit MS Office und Datenbanken
• Organisationsgeschick und eigenverantwortliche Arbeitsweise
• Sehr gute kommunikative Fähigkeiten und Serviceorientierung
• SAP-Kenntnisse wünschenswert
• Sehr gute Deutsch- und Englischkenntnisse in Wort und Schrift
• Flexibilität und Teamfähigkeit

UNIVERSITÃTSMEDIZIN

• der Johannes Gutenberg-Universität Mainz
• Klinik für Mund-, Kiefer- und Gesichtschirurgie
• Ihre Ansprechpartnerinnen bei fachlichen Fragen sind Frau Dr. A. Khamis, Tel.:und
• Frau K. P. Heinz, Tel.:. Referenzcode:
• Bei entsprechender Eignung werden schwerbehinderte Bewerber*innen (m/w/d) bevorzugt berücksichtigt.

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