Sekretär / Assistenz (w/m/d) des Vorstandsvorsitzenden

Köln unbefristet Vollzeit

Der Kern der KZVK ist leicht zu beschreiben: Als gemeinwohl­orientiertes Unternehmen arbeiten wir jeden Tag daran, das Leben unserer Ver­sicherten, Rentnerinnen und Rentner im Alter durch eine betriebliche Alters­versorgung zu verbessern. Das gelingt unserem Team aus 331 Mitarbei­tenden durch kaufmännisch kluge Investments – mit einem Kapitalanlagevolumen von 28 Mrd. € – und mit Fokus auf eine nachhaltige Perspektive und langfristige Sicherheit.

Diesen Anspruch, ein gutes Leben zu ermöglichen, leben wir auch im Inneren. Unser Engagement ist sinnstiftend und menschenzentriert – dazu haben wir uns ein Arbeits­umfeld geschaffen, das allen Mitarbeitenden Handlungs­spielräume gibt und die eigene Zufriedenheit stärkt. Die Wertschätzung und Aner­kennung der Leistungen unserer Mitarbeiterinnen und Mitarbeiter sind für uns selbstverständlich und wir unterstützen sowohl die persönliche und fachliche Weiter­entwicklung als auch die Vereinbarkeit von Familie und Beruf. Sowohl flexible Arbeits­zeit­modelle als auch unsere Homeoffice-Modelle tragen dazu bei, dass 95 % unserer Belegschaft unsere Work-Life-Balance als sehr gut bezeich­nen. Diese Mischung aus Zusam­menhalt im Team, klar erlebten Werten und der Möglichkeit, sich innerhalb dieses Rahmens kreativ entfalten zu können, macht das Arbeiten bei uns so besonders.

Gestalte Deine und unsere Zukunft und unterstütze uns als Sekretär / Assistenz (w/m/d) des Vorstandsvorsitzenden.

Deine Verantwortung

Du übernimmst eigenverantwortlich und selbstständig die Organisation des Sekretariats des Vorstandsvorsitzenden und unterstützt hierbei den Ressortvorstand und die Vorstandsreferentin bei allen administrativen und organisatorischen Aufgaben.

Neben den klassischen Sekretariatsarbeiten (wie z. B. Terminvereinbarungen, Koordination von Sitzungen und Dienstreisen etc.) übernimmst Du darüber hinaus

• bedarfsorientiert die Organisation diverser interner und externer Veranstaltungen.
• die Kommunikation zwischen Vorstandsvorsitz und unseren Gremien (Aufsichtsrat, Vertreterversammlung und deren Ausschüsse) sowie dem Gremienbüro und bist Bindeglied zu unseren externen Stakeholdern sowie zu unseren Geschäftspartnern.
• die Erstellung von Präsentationen, Vorträgen bzw. Reden für unseren Vorstandsvorsitzenden und die Vorbereitung der Kommunikation in unserem Intranet.
• Rechercheaufgaben und Unterstützung des Vorstandsvorsitzenden bei der Vorbereitung besonderer Themen.
• die Unterstützung bei kleineren Projekten.

Dein Profil

• Du bringst eine erfolgreich abgeschlossene kaufmännische Ausbildung, z. B. im Büromanagement, oder einen gleichwertigen Abschluss mit.
• Mehrjährige Berufserfahrung im Sekretariatsbereich auf Geschäftsführungsebene bzw. Vorstandsebene ist Voraussetzung.
• Sehr gute Kenntnisse in MS Office (insbesondere Word und PowerPoint) sowie sehr gute Deutschkenntnisse in Wort und Schrift sind für diese Aufgabe selbstverständlich.
• In dieser Position erwarten wir ein besonders hohes Maß an Zuverlässigkeit und Loyalität und einen verantwortungsbewussten Umgang mit vertraulichen Informationen.
• Eine eigenständige, vorausschauende und gewissenhafte Arbeitsweise zeichnet Dich aus. Neben einer hohen sozialen Kompetenz hast Du auch ein gutes Gespür für eine vertrauensvolle Kommunikation zwischen Vorstandsbüro und den Mitarbeitenden im Hause.

Diese Vorteile erwarten Dich

• Betriebliche Altersversorgung
• Sichere Arbeitgeberin
• Homeoffice
• Flexible Arbeitszeiten
• Drei freie Tage plus
• Zentrale Lage im Herzen Kölns

Entdecke weitere Vorteile auf unserer Seite Mitarbeitervorteile.

Kontakt

Werde Teil unseres Teams – bewirb Dich jetzt!

Wir freuen uns auf Deine Online-Bewerbung (Anschreiben (wünschenswert), Lebenslauf, relevante Zeugnisse) unter Angabe Deiner Gehaltsvorstellung und des frühestmöglichen Eintritts­termins.

Für telefonische Vorab­informationen steht Dir unsere Personalreferentin Carmen zur Verfügung.

Carmen Wagner – Personalreferentin
Telefon +49 221 2031-168
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Anfahrtsbeschreibung bei Google Maps
KZVK Köln, Am Hildeboldplatz 2–18, 50672 Köln