Sekretär AIRBUS (m/w/d)

Kommen Sie zu AERO – Partner von AIRBUS und einer der größten Personaldienstleister in der Luft- und Raumfahrt! Mit AERO finden Sie Ihren Traumjob in Festanstellung. Wir bieten Ihnen ein abwechslungsreiches und anspruchsvolles Aufgabengebiet bei unserem weltweit führenden Luftfahrtkunden. Die Airbus Helicopters Deutschland GmbH ist ein europäischer Hersteller von Hubschraubern und Flugzeugbauteilen in Donauwörth.

Ihre Aufgaben

• die Planung und Verwaltung von Terminen und die Koordinierung des Terminkalenders
• die Termine mit Geschäftspartnern, Kunden oder internen Bereichen abstimmen und festlegen
• Tagungen, Konferenzen oder Besuchsprogramme organisieren, begleiten und abrechnen
• die Unterstützung des Teams bei den täglichen Verwaltungsaufgaben
• die Inempfangnahme und Weiterleitung von Informationen sowie die Pflege von Verteilerlisten
• das Vorbereiten von Präsentationen
• die Unterstützung bei SQCDP, KPI Reporting
• die strukturierte Ablage von Dokumenten unter Verwendung von Standard- und neuen digitalen Systemen
• die Zahlungsanweisungen / Bewirtungsspesenabrechnungen
• die Unterstützung bei der Budgetplanung und Budgetverwaltung
• die Begrüßung und die Betreuung von Besuchern
• die Aufgaben im Bereich Gebäudeverwaltung sowie Gebäudemanagement und Unterstützung des Gebäudeverantwortlichen
• der Start und die Nachverfolgung von Requests (z.B. IT-Requests)
• die Büromaterialien, Getränke verwalten und bestellen
• die Fuhrparkverwaltung (Abteilungsfahrzeug)
• das Arbeiten im Team (im Verbund mit anderen Sekretariaten)

Ihre Qualifikationen

• eine erfolgreich abgeschlossene Berufsausbildung zum Industriekaufmann (m/w/d) oder Kaufmann für Büromanagement (m/w/d)
• mind. über 3 Jahre Berufserfahrung in den Bereichen: Sekretariat / Assistenz
• detaillierter Umgang mit MS-Office und SAP
• verhandlungssichere Deutsch- und Englischkenntnisse
• Detailgenauigkeit und Problenlösungsfähigkeit

Heute wagen. Morgen begeistert. Wir freuen uns auf Ihre Bewerbung.

Genau Ihr´s? Übersenden Sie uns heute noch Ihre elektronischen Bewerbungsunterlagen, bestehend aus einem ausführlichen Lebenslauf sowie Ihren Zeugnissen (Ausbildungszeugnis und/oder akademisches Zeugnis sowie Arbeitszeugnisse bzw. sonstige Bescheinigungen / Zertifikate). Bitte nutzen Sie den Button „BEWERBEN“.

Bei dieser Stelle handelt es sich um eine Arbeitnehmerüberlassung bei unserem Kunden in der Luft- und Raumfahrtindustrie, die mit Equal Pay vergütet wird. Bei AERO – Partner von Airbus – haben Sie einen unbefristeten Arbeitsvertag und werden von Beginn an von Spezialisten betreut; sei es bei dem Thema Bewerbung, Einstellung, Abrechnung oder Dienstreise sowie bei allen weiteren Fragen.

• ein unbefristeter Arbeitsvertrag
• die Eingruppierung liegt bei EG7 A, Bayern
• ein attraktives Gesamtpaket nach Equal Pay-Modell
• Urlaubsgeld und Weihnachtsgeld
• umfassende Betreuung von erfahrenen Kollegen
• Mitarbeiterrabatte (Corporate Benefits)