Sachbearbeiter mit medizinischem Hintergrund / Arzthelferin als Koordinator für Stammzellspenden (m/w/d)

Ein guter Job kann so viel bewirken. Bei uns sogar zweite Lebenschancen!

Als internationale gemeinnützige Organisation ist es unser Ziel, weltweit so vielen Blutkrebspatient:innen wie möglich eine zweite Chance auf Leben zu geben und Zugang zu Stammzelltransplantationen zu verschaffen. Um noch mehr Patient:innen zu helfen, brauchen wir regelmäßig Verstärkung von engagierten und hochqualifizierten Mitarbeitenden mit Persönlichkeit. In einem weltweiten Netzwerk von rund 1.500 DKMS-Kolleg:innen möchten wir gemeinsam mit Ihnen und über 13 Mio. registrierten Spender:innen weiter an diesem Ziel arbeiten.

Das DKMS Collection Center ist eine Tochtergesellschaft der DKMS. Die Entnahmeeinrichtung führt Stammzellapheresen und Knochenmarkentnahmen bei Spender:innen durch und stellt diese Blutkrebspatient:innen welweit zur Verfügung. Zu den Aufgaben gehören die Voruntersuchung der Spender:innen und anschließend die Herstellung und Qualitätskontrolle der Stammzellen sowie die Knochenmarkentnahmen mit mobilen Ärzteteams in Partnerkliniken.

Für den weiteren Aufbau unseres DKMS Collection Centers suchen wir am Standort München-Unterföhring zum 01.06.2026 , in Vollzeit und unbefristet, eine:n Koordinator (w/m/d) für Stammzellspenden.

Sachbearbeiter mit medizinischem Hintergrund / Arzthelferin als Koordinator für Stammzellspenden (m/w/d)

Ihre Aufgaben:

• Administrative Tätigkeiten für den reibungslosen Spendenablauf von Terminierung über Aktenanlage, Unterstützung im Freigabeprozess bis hin zur Produktübergabe (in Deutsch und in Englisch)
• Pflege digitaler Terminkalender und Spendertabelle
• Erstellung und Versand von Anmeldedokumenten, Fachgutachten, Produktinformationen, Entlassbriefen etc.
• Telefondienst
• Digitalisierung und Archivierung der Spenderakten
• Unterstützung bei Projekten, Aktionen und Veranstaltungen

Unsere Anforderungen:

• Abgeschlossene Berufsausbildung im kaufmännischen oder medizinischen Umfeld (Ausbildung als MFA (m/w/d) ist wünschenswert)
• Mindestens 2 Jahre relevante Erfahrung
• Gute Kenntnisse in den MS Office-Anwendungen
• Gute Deutsch- und Englischkenntnisse in Wort und Schrift
• Sehr gutes Organisationsgeschick sowie Kommunikationsfähigkeit
• Eigenverantwortliche und gewissenhafte Arbeitsweise gepaart mit ausgeprägter Teamfähigkeit
• Gutes Gespür für die Priorisierung und Strukturierung von Aufgaben
• Bereitschaft zur Teilnahme am Schicht- (aktuell montags-freitags von 07:30-18:00 Uhr) und Bereitschaftsdienst
• Reisebereitschaft für die ersten 8-12 Wochen an unseren Standort Dresden, an dem die Einarbeitung stattfindet

Was wir bieten:

• Einen sinnhaften Job, der Menschen eine zweite Chance auf Leben ermöglicht
• Eine wertschätzende Firmenkultur und ein kollegiales Betriebsklima
• Familienfreundliche Arbeitszeiten nach Dienstplan ohne Nachtdienste
• Ein attraktives Vergütungsmodell inkl. Zusatzleistungen wie vermögenswirksame Leistungen und betriebliche Altersvorsorge
• 30 Urlaubstage im Jahr; zusätzlich Sonderurlaub bei persönlichen Ereignissen
• Sabbatical-Angebot
• Ein umfassendes Weiterbildungs- und Schulungsangebot
• Kostenloses Angebot an Obst, Wasser, Kaffee und Tee
• Vielfältige und interessante Angebote zum BGM (z. B. Jobrad, Gesundheitskurse in Kooperation mit einer großen Krankenkasse etc.)
• Mitarbeiterangebote im Rahmen von Corporate Benefits

Die DKMS ist eine gemeinnützige Organisation, die sich aktiv Herausforderungen stellt. Unsere Mitarbeiter:innen sind hoch qualifiziert und motiviert. Wir freuen uns auf Verstärkung durch Sie und auf Ihre Online-Bewerbung !