Sachbearbeiter/-in Personalmanagement (m/w/d)

Wir suchen Sie für das Jugendamt der Landeshauptstadt Stuttgart. Die Stelle ist zum 01.01.2026 in Teilzeit (60 %) und unbefristet zu besetzen.

Der Dienststelle Personalmanagement obliegt im Rahmen der dezentralen Ressourcenverantwortung die abschließende Bearbeitung (ohne Gehaltsabrechnung) aller Personalangelegenheiten für die Beschäftigten und Beamt/-innen des Jugendamtes. Sie ist für die Umsetzung des Interimsprozesses zur Vermeidung von Steuer- und Sozialversicherungsnachzahlungen bei Scheinselbständigkeit zuständig.

Ein Job, der Sie begeistert

• Sie bearbeiten und verwalten eingehende sowie ausgehende Anfragen und beraten die verschiedenen Fachabteilungen
• Sie ermitteln und erheben relevante Daten, welche für die rechtliche Prüfung des Fremdpersonaleinsatzes erforderlich sind
• Die Unterstützung der juristischen Sachbearbeitung bei der Prüfung der Fremdpersonaleinsätze gehört zu Ihren Aufgaben
• Ihnen obliegt die Kontrolle der Ablage (Indexliste, Checkliste und Verträge) in allen Organisationseinheiten sowie die Erstellung von Übersichtslisten
• Sie sind zuständig für Bearbeitung und Prüfung von Statusverfahren sowie für die Ablage und Archivierung von Dokumenten
• Die Überprüfung der Rechnungen und der Abgleich mit den Verträgen gehört zu Ihrem Aufgabengebiet

Ihr Profil, das zu uns passt

• Eine dreijährige Ausbildung als Verwaltungsfachangestellte/-r oder eine andere verwaltungsnahe oder kaufmännische dreijährige Berufsausbildung oder Sie verfügen über eine abgeschlossene erste Prüfung nach der Entgeltordnung (VKA, ehem. Angestelltenlehrgang I)
• Wünschenswert sind Grundkenntnisse im Steuerrecht sowie Erfahrungen in der öffentlichen Verwaltung
• Gute Kommunikations- und Teamfähigkeit sowie Organisationsgeschick
• MS-Office Kenntnisse

Unsere Benefits im Überblick

• Weil Sicherheit und Wertschätzung zählen: einen zukunftssicheren Arbeitsplatz, betriebliche Altersvorsorge und Jahressonderzahlung, Stuttgart-Zulage für Tarifbeschäftigte – bis zu 150 € monatlich, attraktive Personalwohnungen im Stadtgebiet Stuttgart
• Work-Life-Balance: flexible Arbeitszeitmodelle und die Möglichkeit, mobil bzw. im Homeoffice zu arbeiten
• Gemeinsam wachsen: persönliche und fachliche Weiterentwicklung durch unseren BildungsCampus
• Umweltfreundlich unterwegs: ein kostenfreies Deutschlandticket für den ÖPNV, das Fahrradleasing-Angebot "StuttRad“
• Kleine Extras, die Großes bewirken: vergünstigtes Mittagessen, Rabatte und Angebote über Corporate Benefits

Wir bieten Ihnen eine Stelle der Entgeltgruppe 8 TVöD.

Noch Fragen?

Für nähere Auskünfte zur Tätigkeit steht Ihnen Klaus Pieper unter 0711 216-55559 oder klaus-dieter.pieper@stuttgart.de gerne zur Verfügung. Für personalrechtliche Fragen zum Verfahren wenden Sie sich bitte an Laura Sigmund unter 0711 216-55944 oder laura.sigmund@stuttgart.de. Alle weiteren Informationen zu unseren vielfältigen Karrieremöglichkeiten finden Sie unter www.stuttgart.de/karriere.

Interesse geweckt?

Bewerbungen richten Sie bitte bis zum 05.10.2025 an unser Online-Bewerbungsportal. Falls eine Online-Bewerbung nicht möglich ist, können Sie uns Ihre Papierbewerbung unter Angabe der Kennzahl 51-V/0053/2025 an das Jugendamt der Landeshauptstadt Stuttgart, Personalmarketing und -gewinnung, Wilhelmstraße 3, 70182 Stuttgart senden.

Wir freuen uns auf Ihre Bewerbung.

Wir begrüßen Bewerbungen von Schwerbehinderten und Gleichgestellten, diese werden bei entsprechender Eignung vorrangig berücksichtigt. Teilzeitarbeit ist bei allen Stellen möglich, sofern in der Ausschreibung nichts anderes angegeben ist.