Sachbearbeiter (a) im Team KIDS+ (m/w/d)

Die Große Kreisstadt Emmendingen liegt im malerischen Breisgau und zählt über 29.600 Einwohnerinnen und Einwohner. Mit mehr als 220 Vereinen, 16 Schulen, 30 Betreuungsangeboten sowie einem vielfältigen Kunst- und Kulturangebot ist Emmendingen ein attraktiver Lebens- und Arbeitsort. Rund 600 Mitarbeitende sowie durchschnittlich 30 Auszubildende und Studierende sind in der modernen Stadtverwaltung tätig.

• Prüfung, Korrektur und Anweisung von Abschlagszahlungen im Rahmen von Betriebskostenabrechnungen (SAP)
• Mitwirkung bei der Mittelanmeldung sowie bei der Haushalts- und Finanzplanung im Aufgabenbereich
• Sachlich-rechnerische Prüfung und Anweisung sämtlicher Rechnungen im Zusammenhang mit Kinderbetreuung und angrenzenden Verwaltungsprozessen
• Mitwirkung beim Erstellen von Auswertungen und Entscheidungsgrundlagen für die interne Steuerung
• Bearbeitung von Sonderaufgaben
• Unterstützung bei der Elternberatung zu Betreuungsplätzen, Anmeldeverfahren und Elternbeiträgen für Kinder ab dem ersten Lebensjahr bis zum Ende der Grundschulzeit
• Erfassung, Pflege und Verwaltung relevanter Daten im zentralen Vormerkungssystem und Elternportal Little Bird
• Wahrnehmung ausgewählter Aufgaben der Geschäftsstelle während Abwesenheiten und Vertretungsfällen

• Abgeschlossene Ausbildung zum Verwaltungsfachangestellten (a) oder eine vergleichbare Qualifikation
• Erfahrung in der Anwendung einschlägiger Software, insbesondere SAP, Little Bird und Inventarisierungsprogramm KAI
• Sicherer Umgang mit digitalen Verwaltungssystemen
• Ausgeprägte Kommunikationsfähigkeit und Serviceorientierung im Kontakt mit Eltern und internen Stellen
• Selbstständige, strukturierte und verantwortungsbewusste Arbeitsweise

• Eine unbefristete Teilzeitstelle (19,5 Std./Woche) mit leistungsgerechter Vergütung bis Entgeltgruppe 8 TVöD
• Betriebliche Altersvorsorge für langfristige Sicherheit
• Moderne Benefits wie Hansefit, JobRad und RegioKarte Job
• Flexible Arbeitszeiten
• Attraktive Weiterbildungsmöglichkeiten
• Teilweise die Möglichkeit im Home-Office zu arbeiten
• Familiäres Betriebsklima mit wertschätzender Zusammenarbeit
• Jahressonderzahlung und Jahresbonus