Office Manager (m/w/d)
MP
- Im Auftrag unseres Mandanten, einem erfolgreicher Logistikdienstleister mit Sitz in Neuss, suchen wir eine engagierte Persönlichkeit als Office Manager (m/w/d).
- Begrüßung und Betreuung von Besuchern im Büro
- Organisation des Post- und Kurierdienstes (ein- und ausgehend)
- Verwaltung von Zutrittskarten für Mitarbeiter und Besucher
- Bestellung und Verwaltung von Büromaterial und Verbrauchsartikeln
- Sicherstellung eines gepflegten Büros und Organisation von Reparaturen
- Kontakt zu Dienstleistern wie Reinigung, Wartung und IT-Support
- Unterstützung bei spontanen Aufgaben und bei Problemen im Büroalltag
- Unterstützung des Kommunikations- und Marketingteams bei der Organisation von Events, einschließlich Locationauswahl, Catering und Logistik
- Mitarbeit bei der Erstellung von Marketingmaterialien wie Broschüren und Präsentationen
- Verwaltung und Aktualisierung von Marketingmaterialien
- Vorbereitung und Organisation von Meetings
- Erstellung und Prüfung von Unterlagen und Dokumenten für Besprechungen
- Erstellung und Überarbeitung von PowerPoint-Präsentationen
- Umfassende Koordination von Meeting-Terminen und -Abläufen, inklusive Agendaerstellung, Protokollführung und Nachverfolgung von To-Dos
- Unterstützung bei HR-Themen
- Erfahrung als Office Manager (m/w/d) oder Executive Assistant (m/w/d)
- Routine in der Planung von Meetings über verschiedene Zeitzonen und Organisation internationaler Reisen
- Sicheres Auftreten und starke Kommunikations- und Beziehungskompetenz auf allen Ebenen
- Verhandlungssichere Deutsch- und mindestens sehr gute Englischkenntnisse
- Hervorragende Organisationsfähigkeit, Genauigkeit und Priorisierung
- Verlässliche Entscheidungsstärke, Diskretion und Eigeninitiative
- Belastbar, lösungsorientiert und stets einen Schritt voraus
- Sehr gute MS-Office Kenntnisse
- Wir bieten persönliche Beratung und Jobvorschläge auf Ihre Wünsche und Bedürfnisse
- Wir bieten Förderung und Unterstützung Ihrer Karriere sowie beruflichen Laufbahn
- Alle unsere Mitarbeiter profitieren von unseren Corporate Benefits (div. Rabatte bei verschiedensten Anbietern)
- Wir bieten Ihnen einen sicheren Arbeitsplatz mit einer leistungsgerechten Entlohnung und Übernahmemöglichkeiten in die Festanstellung
- Sollten Überstunden anfallen, bieten wir Ihnen entweder Freizeitausgleich oder eine Auszahlung, damit Ihre Work-Life-Balance stimmt
- Wir unterstützen Sie mit einem Fahrtkostenzuschuss, um Ihre täglichen Pendelkosten zu reduzieren
- Wir denken an Ihre Zukunft und bieten eine betriebliche Altersvorsorge, die Ihnen finanzielle Sicherheit im Alter gewährleistet
- Intensive Mitarbeiterbetreuung durch Ihren persönlichen Berater
MP
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Job Overview
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Verfügbar ab
14.04.2026
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Besucher
1,560 Besuche
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Anzahl
1 Freie Stelle
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Verfügbar bis
14.07.2026
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Arbeitsort
99986 Niederdorla
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Schulbildung
Branchenspezifisch
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Kategorie
Sonstige
Kontakt Info
99986 Niederdorla
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