Unser Mandant ist ein wirtschaftlich solides, wachsendes Unternehmen mit modernen Strukturen und kurzen Entscheidungswegen. Wertschätzung, Zuverlässigkeit und ein kollegiales Miteinander stehen im Mittelpunkt der Unternehmenskultur.
- Organisation und Koordination des gesamten Office-Managements
- Unterstützung der Geschäftsführung im Tagesgeschäft
- Terminmanagement, Reiseorganisation und Korrespondenz
- Bearbeitung des Postein- und -ausgangs sowie Telefonmanagement
- Pflege von Dokumenten, Daten und Ablagesystemen
- Schnittstelle zu internen Abteilungen und externen Dienstleistern
- Unterstützung bei administrativen und organisatorischen Sonderaufgaben
- Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder vergleichbare Qualifikation
- Berufserfahrung im Office Management, Assistenz- oder Verwaltungsbereich
- Strukturierte, selbstständige und zuverlässige Arbeitsweise
- Ausgeprägte Organisations- und Kommunikationsfähigkeiten
- Sicherer Umgang mit MS Office
- Diskretion, Serviceorientierung und Teamfähigkeit
- Unbefristete Festanstellung in einem stabilen Unternehmen
- Angenehmes Arbeitsumfeld mit kurzen Entscheidungswegen
- Abwechslungsreiche und verantwortungsvolle Tätigkeit
- Leistungsgerechte Vergütung
- Moderne Arbeitsbedingungen und wertschätzende Unternehmenskultur