Office Manager (m/w/d)

Wir sind mit unserem Team von etwa 100 hoch qualifizierten Beschäftigten ein verlässlicher Partner im Bereich der Leistungselektronik.

Die EUROATLAS GmbH entwickelt und produziert seit 1962 robuste, zuverlässige und höchst präzise Leistungselektronik (Spannungswandler, Frequenzumformer, Stromversorgungsgeräte) für moderne militärische und zivile Anwendungen. Hierbei leisten wir sowohl die Entwicklung bzw. die Weiterentwicklung des Elektronik-Designs vom Konzept bis zur Serienreife, als auch die Serienfertigung sowie die Durchführung des Service/Supports für den gesamten Produkt-Lebenszyklus.

Aufgaben

• Eigenverantwortliche Steuerung des Büroalltags: Sie sorgen dafür, dass unser Innovation Hub reibungslos läuft – von Ausstattung und Infrastruktur über Arbeitsmittel bis hin zur Koordination externer Dienstleister.
• Zentrale Ansprechperson vor Ort für alle organisatorischen, administrativen und operativen Themen des Standorts.
• Betreuung von Mitarbeitenden und Teams, inklusive Unterstützung bei alltäglichen Anliegen und Vorbereitung von Arbeitsplätzen
• Koordination Meetings und Besuchergruppen – einschließlich Raumplanung, Catering, Materialien und technischer Vorbereitung.
• Unterstützung bei Planung und Organisation von Standortveranstaltungen
• Verwaltung von Verträgen am Standort Kiel
• Sicherstellung eines repräsentativen und modernen Arbeitsumfelds, das Innovation und Zusammenarbeit fördert.
• Mitwirkung beim Aufbau und der Weiterentwicklung des Standorts, inklusive Prozessgestaltung, Strukturierung von Abläufen und Implementierung neuer Lösungen.
• Übernahme der standortbezogenen Öffentlichkeitsarbeit und Unterstützung der Kommunikation zum Innovation Hub für interne und externe Stakeholder

Qualifikation

• Erfahrung in Office Management, Standortkoordination, Assistenz, Operations oder ähnlichen Rollen
• Ausgeprägtes Organisationstalent, Hands-on-Mentalität und Freude daran, Verantwortung zu übernehmen
• Hohe Serviceorientierung, Kommunikationsstärke und souveränes Auftreten
• Selbstständige, strukturierte Arbeitsweise mit Blick für Prioritäten
• Sehr gute Deutsch- und Englischkenntnisse in Wort und Schrift

Benefits

• Ein interessantes, anspruchsvolles Aufgabengebiet mit vielen Gestaltungsmöglichkeiten und Raum für Eigeninitiative

• Eine langfristige Perspektive sowie eine attraktive Vergütung

• Urlaubsgeld, Weihnachtsgeld

• Flexible Arbeitszeiten und 30 Tage Urlaub pro Jahr

• Betriebliche Krankenversicherung

• Arbeitgeberzuschuss für vermögenswirksame Leistungen

• Gute Anbindung an öffentliche Verkehrsmittel

• Regelmäßige Betriebsveranstaltungen