People & Culture Manager - HR / Office Management (m/w/d)

Über Ergotopia GmbH Wir sind ein E-Commerce Unternehmen in Deutschland mit der Vision, die Arbeitswelt happy, healthy & productive zu gestalten! Unsere Gründungsgeschichte beginnt 2014 mit Richard, Alex und Lara – und ihrer Infografik über die Auswirkungen von dauerhaftem Sitzen. Diese ist der Ausgangspunkt für einen Online Shop, mit dem Ziel, Rückenschmerzen zu verringern und ein schmerzfreies Leben zu ermöglichen. Basierend auf dem Wunsch, einen ganzheitlichen Lösungsansatz zu entwickeln, hat sich um unser Portfolio der ergonomischen Büromöbel und Zusatzhelfer eine Welt entwickelt. Mit einem modernen E-Commerce Shop, digitalen Gesundheitslösungen und evidenzbasierten Inhalten unterstützen wir heute über 200.000 Firmen- und Privatkunden dabei, das ideale Arbeits- und Lebensumfeld zu schaffen. Und zu uns könntest auch du gehören! Was erwartet dich? Employee Experience & Kultur: Du bist zentrale Anlaufstelle für unsere Mitarbeiter und entwickelst unsere Unternehmenskultur aktiv weiter – mit messbarem Impact auf unseren eNPS Office & Feelgood Management: Du verantwortest ein state-of-the-art Office-Erlebnis – von Raumorganisation über Bestellungen bis hin zu Initiativen für unsere Hybridkultur Event Management: Du planst und organisierst Company Events eigenständig end-to-end und sorgst für eine herausragende Culture Experience für alle Teilnehmer HR Administration & Infrastruktur: Du stellst eine reibungslose Ausstattung sicher, entwickelst unsere Prozesse rund um Equipment, Tools und Mitarbeiter-Benefits weiter und verantwortest das Vertragsmanagement sowie die Pflege unserer digitalen Mitarbeiterakten On- & Offboarding: Du gestaltest ein strukturiertes und wertschätzendes On- und Offboarding und sorgst für eine durchgängig positive Employee Experience Recruiting Support: Du unterstützt bei Bedarf im Talent Acquisition Bereich, z. B. durch die Mitwirkung in Interviews sowie die eigenständige Betreuung von Werkstudenten- und Praktikantenpositionen Was solltest du mitbringen? Du hast ein abgeschlossenes Studium im sozialen oder wirtschaftswissenschaftlichen Bereich oder eine abgeschlossene Ausbildung. Viel wichtiger ist uns jedoch, dass du bereits fundierte Praxiserfahrung im Bereich People & Culture, HR oder Office Management gesammelt hast Du trittst als vertrauensvoller Ansprechpartner auf, erkennst frühzeitig Bedürfnisse und Herausforderungen im Team und unterstützt dabei, pragmatische und nachhaltige Lösungen zu finden Du hast bereits praktische Erfahrung in der Weiterentwicklung von Office-Strukturen oder Workspaces gesammelt, verfügst über ein starkes Organisationstalent im Umgang mit People-Themen und steuerst administrative Aufgaben strukturiert, eigenständig und mit Überblick – auch in einem hybriden Setup Du bist digital affin, bewegst dich sicher in modernen Tools und fühlst dich in einem schnellen, dynamischen Umfeld wohl Du bist mobil, besitzt einen Führerschein und bist bereit, regelmäßig in unserem Kölner Office vorbeizuschauen sowie Events vor Ort zu begleiten Du bringst verhandlungssichere Deutschkenntnisse in Wort und Schrift sowie gute Englischkenntnisse mit Was bieten wir dir? Ein Job mit Sinn: Dein Beitrag auf dem Weg zu unserer Vision, die (Arbeits)-Welt "happy, healthy & productive" zu gestalten Wachstum: Die Chance, deine Karriere in einem der wachstumsstärksten Office Furniture E-Commerce Start-Ups Deutschlands auf das nächste Level zu heben Impact: Von unserem Office über Events bis hin zur täglichen Employee Experience - Du gestaltest ein Arbeitsumfeld, in dem sich unser Team wirklich wohlfühlt Persönliche Entwicklung: Eine starke Feedbackkultur sowie ein monatliches Personal-Development-Budget von 50,00 Euro inklusive optionalem Bookbeat und Blinkist Abo, um dich in deinem Wachstum zu unterstützen Wertschätzung: Ein Team, welches wirklich ein Team ist. Company-Events, Afterwork Get Together sowie Teamevent-Budget auf Abteilungsebene - Spaß garantiert! Validiert durch Office Vibe und Kununu Wellbeing: Büroausstattung mit ergonomischen Büromöbeln, Klimaanlage, Office Dog Policy sowie Snacks & Getränke Zusatzleistungen: Edenred-Card mit monatlich 50,00 Euro steuerfreiem Sachbezug oder die Option auf einen EGYM Wellpass Vergünstigungen: Mitarbeiterrabatt auf unser Portfolio - auch für Friends & Family sowie exklusive Rabatte durch einen Corporate Benefits Zugang Individuelle Flexibilität: Flexible Arbeitszeiten, Hybridkultur (Office, Home Office), 30 Tage Urlaub und Workation Option, um die Welt zu entdecken Zur Bewerbung Unser Jobangebot People & Culture Manager - HR / Office Management (m/w/d) klingt vielversprechend? Bei unserem Partner Workwise ist eine Bewerbung für diesen Job in nur wenigen Minuten und ohne Anschreiben möglich. Anschließend kann der Status der Bewerbung live verfolgt werden. Wir freuen uns auf eine Bewerbung über Workwise .