Office Manager Erfolgreiches mittelständisches Familienunternehmen (m/w/d)
HAPEKO Deutschland GmbH
HAPEKO ist die erste Adresse für Fach- und Führungskräfte in Deutschland. Schwerpunkt der Tätigkeit ist das Schaffen von Verbindungen zwischen Spezialisten und Führungskräften mit einem beruflichen Veränderungswunsch und passenden Unternehmen. HAPEKO (www.HAPEKO.de) ist deutschlandweit mit mehr als 20 Standorten vertreten.
Im Auftrag unseres Mandanten, einem erfolgreichen mittelständischen Ingenieursbüro im Bereich Brandschutz/Sicherheitstechnik, suchen wir einen Office Manager (m/w/d) im Raum Mönchengladbach. In dieser neu geschaffenen Position sind Sie das Bindeglied zwischen den Ingenieuren und den Kunden und sind erster Ansprechpartner für projektrelevante Fragestellungen (Angebotsmanagement).
Sie bringen Erfahrungen im Bereich Office Management mit und verfügen über Hands-On Mentalität und Kommunikationsstärke? Dann freuen wir uns auf Ihre Bewerbung! (CSF/128889)
Im Auftrag unseres Mandanten, einem erfolgreichen mittelständischen Ingenieursbüro im Bereich Brandschutz/Sicherheitstechnik, suchen wir einen Office Manager (m/w/d) im Raum Mönchengladbach. In dieser neu geschaffenen Position sind Sie das Bindeglied zwischen den Ingenieuren und den Kunden und sind erster Ansprechpartner für projektrelevante Fragestellungen (Angebotsmanagement).
Sie bringen Erfahrungen im Bereich Office Management mit und verfügen über Hands-On Mentalität und Kommunikationsstärke? Dann freuen wir uns auf Ihre Bewerbung! (CSF/128889)
- Organisation und Koordination des Office Managements
- Erstellung, Nachverfolgung und Verwaltung von Angeboten & Honorarabrechnungen
- Unterstützung des Teams im Projektmanagement und enge Zusammenarbeit mit den Ingenieuren
- Interner und externer Ansprechpartner für projektbezogene Fragestellungen
- Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung, Studium oder eine vergleichbare Qualifikation
- Erste Berufserfahrung im Office Management oder in einer ähnlichen Position
- Strukturierte, eigenständige Arbeitsweise und eine gewisse Kommunikationsstärke
- Sicherer Umgang mit MS Office
- Sehr gute Deutschkenntnisse in Wort und Schrift
- Ein unbefristetes Arbeitsverhältnis sowie eine langfristige und sehr stabile Perspektive aufgrund der hohen Auftragslage
- Ein motiviertes und junges Team in einem wachsenden Unternehmen mit flachen Hierarchien
- Flexible Arbeitszeiten sowie Möglichkeit von Homeoffice
- Berufliche und persönliche Weiterentwicklung durch individuelle Fortbildungen
HAPEKO Deutschland GmbH
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Job Overview
-
Verfügbar ab
03.09.2025
-
Besucher
1,560 Besuche
-
Anzahl
1 Freie Stelle
-
Verfügbar bis
03.12.2025
-
Arbeitsort
41061 Mönchengladbach
-
Schulbildung
Branchenspezifisch
-
Kategorie
Sonstige
Kontakt Info
41061 Mönchengladbach
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- 49074 Osnabrück
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