Office Manager (m/w/d)

Über uns

Über uns

Die wvm gruppe entwickelt seit über 30 Jahren Wohnprojekte in Köln und ist seit mehr als zehn Jahren auch in Berlin aktiv. In beiden Märkten entstehen kontinuierlich neue, hochwertige und nachhaltiger Lebensräume, getragen von einer klar strukturierten Projektentwicklung und einer stabilen Eigenkapitalbasis.

Wir bedienen verantwortungsvoll und zuverlässig die komplette Wertschöpfungskette: Den Erwerb von Grundstücken und Häusern vor allem in innerstädtischen Top-Lagen, die Entwicklung, Planung und Umsetzung von Neu- und Erweiterungsbauten, die Sanierungen von Bestandsobjekten und deren Vermarktung und Vertrieb .

Für unseren Standort in Köln suchen wir einen engagierten Office Manager.

Aufgaben der Rolle

Anspruchsvoll und attraktiv – Ihre Aufgaben können sich sehen lassen.

• Sie organisieren und steuern die Office- und Verwaltungsabläufe an unserem Hauptstandort.
• Sie sorgen für einen professionellen und reibungslosen Büroalltag und schaffen ein angenehmes Arbeitsumfeld für Mitarbeitende und Gäste.
• Sie koordinieren den Empfangsbereich, organisieren Dienstpläne für Aushilfen und verantworten das Besuchermanagement.
• Sie sind zentrale Ansprechperson für alle Themen rund um unser Bürogebäude in der Hardefuststraße 7 in der Kölner Südstadt und koordinieren externe Dienstleister wie IT, Reinigung und Facility Management.
• Sie unterstützen bei der Betreuung unserer Konferenz- und Medientechnik und entlasten die interne IT im Tagesgeschäft.
• Sie planen und organisieren Meetings, Veranstaltungen und interne Events.
• Sie arbeiten eng mit der Assistenz der Geschäftsführung zusammen und übernehmen bei Bedarf organisatorische und administrative Aufgaben.
• Sie optimieren interne Prozesse, beispielsweise im Onboarding neuer Mitarbeitender.