Office Manager (m/w/d)

Standort: Berlin-Charlottenburg| Start: zum nächstmöglichen Zeitpunkt | Anstellung: Vollzeit

Die Arax Properties GmbH sucht einen engagierten Office-Manager (m/w/d) zur Verstärkung unseres Teams in Berlin. In dieser Rolle verantwortest du die reibungslose Organisation und Koordination aller administrativen Abläufe und sorgst dafür, dass unser Büro professionell, effizient und einladend funktioniert.
Du unterstützt die Geschäftsleitung in administrativen Themen, übernimmst vielfältige organisatorische Aufgaben und trägst aktiv zu einer positiven Arbeitsatmosphäre bei. Dich erwartet eine abwechslungsreiche Tätigkeit in einem internationalen, dynamischen Umfeld mit Entwicklungsmöglichkeiten.

• Eigenverantwortliche Organisation des Büroalltags sowie Sicherstellung effizienter administrativer Prozesse
• Telefonannahme und professionelle Kommunikation mit Kunden und Partnern
• Vorbereitung und Organisation von digitalen und physischen Dokumenten und allgemeine Assistenzaufgaben
• Terminkoordination, Reisevorbereitungen, Reisebuchungen und Reisekostenabrechnungen
• Unterstützung bei der vorbereitenden Buchhaltung und sowie Bearbeitung von Rechnungen
• Empfang und Bewirtung unserer internationalen Geschäftspartner

• Berufserfahrung im administrativen Bereich oder in einer vergleichbaren Position
• Ausgeprägte organisatorische Fähigkeiten und eine strukturierte, zuverlässige Arbeitsweise
• Freundliches, professionelles Auftreten im Umgang mit internen und externen Ansprechpartnern
• Sicherer Umgang mit MS Office und modernen digitalen Tools
• Sehr gute Deutschkenntnisse in Wort und Schrift sowie gute Englischkenntnisse
• Hohe Eigeninitiative, Kommunikationsstärke und Freude an Teamarbeit

• Ein abwechslungsreiches Aufgabenfeld in einem internationalen Umfeld sowie ein vertrauensvolles Miteinander
• Vielseitige Aufgaben mit hoher Eigenverantwortung
• Ein unbefristeter Arbeitsvertrag mit attraktiver, leistungsorientierter Vergütung
• Moderner Arbeitsplatz in der City West mit optimaler ÖPNV-Anbindung
• Firmenhandy
• Kostenfreie Getränke und frisches Obst