Office Manager (m/w/d)

Berlin ist das pulsierende Zentrum der Gesundheit – und Sie sind bald das organisatorische Herzstück mittendrin!

Haben Sie Lust, nicht nur Akten zu verwalten, sondern echte Strukturen zu schaffen? Wir suchen für unseren renommierten Kunden aus der Gesundheitsbranche eine Assistenz (m/w/d), die durch Berlin-Charlottenburg wirbelt und dabei niemals den Überblick verliert. In dieser Position sind Sie weit mehr als eine „gute Seele“ – Sie sind die strategische Schnittstelle für die Geschäftsführung und sorgen dafür, dass hinter den Kulissen alles wie am Schnürchen läuft. Wir suchen jemanden mit Format, Präzision und dem gewissen Etwas!

• Zentrale Präsenz: Sie sind das Gesicht und die Stimme im Berliner Office.
• Post-Management: Souveräne Bearbeitung der Ein- und Ausgangspost inkl. präziser Weiterleitung an Fachbereiche wie die Finanzbuchhaltung.
• Executive Support: Komplette Reisebuchung sowie akribische Reisekostenabrechnung für die Geschäftsführung.
• Finanz- & Vertragsadministration: Eigenverantwortliche Verwaltung von Bürgschaften (Ablage/Verzeichnis) sowie Betreuung des Vertragswesens (Unterschriftenlauf).
• Dokumentations-Profi: Strukturierte Ablage und lückenlose Dokumentation des gesamten Schriftverkehrs.
• Office-Spirit: Allgemeine Organisation und Verwaltung, damit das Team Höchstleistungen erbringen kann.
• Fundament: Eine erfolgreich abgeschlossene kaufmännische Ausbildung
• Erfahrungsschatz: Mindestens 3 Jahre Berufserfahrung im Office Management oder einer vergleichbaren Position
• Zahlenaffinität: Fundierte Kenntnisse in der Reisekostenabrechnung
• IT-Skillset: Sicherer Umgang mit dem gesamten MS Office-Paket
• Kommunikation: Verhandlungssichere Deutschkenntnisse, gute Englischkenntnisse wären zusätzlich wünschenswert
• Souveränität: Erfahrung in der Kommunikation mit verschiedenen Stakeholdern auf Management-Ebene – Sie treffen immer den richtigen Ton
• Attraktive Vergütung: Leistungsgerechte Vergütung gemäß Tarifvertrag Zeitarbeit der DGB/GVP Tarifgemeinschaft.
• Zukunftsorientierung: Unbefristeter Arbeitsvertrag und die Option auf Übernahme bei unserem Kunden
• Soziale Absicherung: Umfangreiche Sozialleistungen, inklusive Weihnachts- und Urlaubsgeld
• Altersvorsorge: Zuschuss zur betrieblichen Altersvorsorge nach dem Ende der Probezeit.
• Weiterbildungsmöglichkeiten: Zugang zu mehr als 200 kostenlosen Online-Kursen, z.B. MS-Office.

Bei uns ist jeder willkommen: Wir leben Vielfalt und freuen uns über Bewerbungen von Menschen mit Handicap.