Office Manager (m/w/d)

Seit über 40 Jahren zeigt die KNOPP GmbH ihre Innovationskraft vom Stammsitz im unterfränkischen Dettelbach aus. Sie gilt als führend im Bereich der Herstellung von Estrichzusatzmitteln, Betonzusatzmitteln und Spezialbindemitteln. Mit einem kompletten Produktprogramm für Estrich und Beton und einer Leidenschaft für neue Ideen ist die KNOPP GmbH heute weltweit auf Expansionskurs und in über 30 Ländern vertreten.

Seit 2017 gehört die KNOPP GmbH zur weltweit erfolgreichen ARDEX Gruppe. ARDEX ist einer der Weltmarktführer bei hochwertigen bauchemischen Spezialbaustoffen. Die ARDEX-Gruppe beschäftigt heute über 3.500 Mitarbeiter und erwirtschaftet mit mehr als zehn großen Marken weltweit einen Gesamtumsatz von mehr als 1 Milliarde Euro.

Wir sind auf die Anforderungen eines dynamischen Marktes bestens vorbereitet und wollen auch künftig profitabel wachsen. Profitieren auch Sie als Mitarbeiter/in von vielfältigen Entwicklungs- und Karrierechancen.

Als Office Manager (m/w/d) sind Sie die zentrale Anlaufstelle für alle organisatorischen und administrativen Belange im Büro. Sie sorgen für einen reibungslosen Ablauf im Tagesgeschäft und unterstützen die Geschäftsführung sowie andere Abteilungen bei administrativen Aufgaben.

Die Stelle ist ab 01.04.2026 zu besetzen.

Einsatzort: Dettelbach

• Organisation und Koordination des Büroalltags
• Verwaltung von Terminen, Besprechungen und Geschäftsreisen
• Kommunikation mit externen Dienstleistern und Partnern
• Pflege von Datenbanken und Ablagesystemen
• Empfang und Betreuung von Gästen und Kunden
• Unterstützung bei HR-Aufgaben (z. B. Onboarding neuer Mitarbeiter)
• Mitwirkung bei internen Projekten

• Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder vergleichbare Qualifikation
• Berufserfahrung im Bereich Office Management oder Assistenz
• Sehr gute organisatorische Fähigkeiten und selbstständige Arbeitsweise
• Sicherer Umgang mit MS 365 Office und modernen Kommunikationsmitteln
• Freundliches Auftreten, Diskretion und Teamfähigkeit
• Gute Deutsch-, Englisch – und Französischkenntnisse in Wort und Schrift

• Ein abwechslungsreiches und verantwortungsvolles Aufgabenfeld
• Ein kollegiales Arbeitsumfeld mit flachen Hierarchien
• Flexible Arbeitszeiten und moderne Arbeitsmittel
• Weiterbildungsmöglichkeiten und Entwicklungsperspektiven