Office Manager*in (m/w/d)

RES ist das weltweit größte unabhängige Unternehmen für Erneuerbare Energien, das in 24 Ländern in den Bereichen Windkraft, Solarenergie, Energiespeicherung, grüner Wasserstoff, Übertragung und Verteilung tätig ist. Mit über 40 Jahren Erfahrung hat RES als Innovator der Branche mehr als 28GW an Projekten für erneuerbare Energien auf der ganzen Welt realisiert und plant, in den nächsten fünf Jahren mehr als 26GW an neuen Kapazitäten ans Netz zu bringen. Als Dienstleistungsanbieter verfügt RES über die Kompetenz und Erfahrung in den Bereichen Anlagenmanagement, Betrieb und Wartung (O&M) sowie über Ersatzteilmanagement und unterstützt 45GW an erneuerbaren Anlagen. RES bietet dem Markt eine Reihe von zweckmäßigen, praktischen, technologiebasierten Produkten und digitale Lösungen, die darauf ausgelegt sind, Investitionen und den Einsatz Erneuerbarer Energien zu maximieren. RES ist die treibende Kraft hinter einer sauberen Energiezukunft, in der jeder Zugang zu erschwinglicher kohlenstofffreier Energie hat. RES vereint globale Erfahrung, Leidenschaft und die Innovationskraft seiner 4.500 Mitarbeiterinnen und Mitarbeiter, um die Art und Weise, wie Energie erzeugt, gespeichert und geliefert wird, zu verändern.

Als Office Manager*in (m/w/d) unterstützt Du unsere Mitarbeitenden und die Geschäftsführung in vielfältigen administrativen Bereichen und sorgst für einen reibungslosen Ablauf in unseren Geschäftsräumen. Du stellst sicher, dass alle notwendigen Ressourcen vorhanden sind, damit unsere Teams im Büro, im Homeoffice und auf Dienstreisen effizient arbeiten können. Als erste Ansprechperson für Besucher*innen und Anrufende repräsentierst Du unser Unternehmen nach innen und außen. Eine Anstellung ist in Voll- oder Teilzeit (mind. 32h/Woche) möglich.

Deine Aufgaben – volle Kraft voraus!

• Koordination des Empfangs, Begrüßung von Gästen, Post & Warenannahme
• Bearbeitung und Verwaltung der Ein- und Ausgangspost
• Telefonzentrale; Annahme von Gesprächen und Weitervermittlung
• Planung und Buchung von Dienstreisen
• Übernahme des Bestellwesens für Büro- und Bewirtungsmaterial, Möbel und allgemeine Ausstattungen
• Koordination des Fuhrparks inklusive Bestellung von Neufahrzeugen, Ansprechpartner für die Leasingunternehmen
• Erhaltung und Ausbau einer einladenden Büroumgebung
• Koordination des Hausmeisterdienstes und Reinigungskräfte sowie externen Dienstleistern wie die Hausverwaltung und Handwerker
• Planung und Organisation von Betriebsveranstaltungen und Firmenfesten
• Verwaltung der Mobilfunkverträge / Geschäftshandys

• ausgeprägte Serviceorientierung
• Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung
• Kenntnisse in der Sekretariatsarbeit oder Sekretariatsausbildung von Vorteil
• Sicherer Umgang mit MS Office
• Sehr gute Deutsch- und gute Englischkenntnisse in Wort und Schrift
• Führerschein Klasse B
• Authentisches, verbindliches und diskretes Auftreten
• Begeisterung für Erneuerbare Energien

• Eine attraktive Gehaltsstruktur inklusive einer variablen Komponente
• Interessante und abwechslungsreiche Aufgaben in einem internationalen Umfeld
• Flexible Arbeitszeiten und hybrides Arbeiten
• Zahlreiche Benefits wie betriebliche Altersvorsorge, Bahncard/Deutschlandticket, Shoppingcard/Hansefit, Bike-Leasing, Verpflegungszuschuss für die Mittagspause und einen Zuschuss zu Kinderbetreuungsgebühren
• ein angenehmes und wertschätzendes Betriebsklima