- Professionelle Unterstützung des Geschäftsführers in allen organisatorischen, administrativen und inhaltlichen Belangen
- Planung, Organisation sowie inhaltliche Vor- und Nachbereitung von Meetings und Board-Sitzungen
- Kommunikation und Schnittstellenmanagement zwischen dem Geschäftsführer, Family Office, Inhaber, Familienmitgliedern, Stiftungsräten, internen Teams und externen Partnern (bspw. Banken, Rechtsanwälte, Berater, Beteiligungen)
- Vertrauliches Dokumenten- und Informationsmanagement sowie Sicherstellung höchster Diskretion
- Organisatorische Betreuung von Personalbeschaffungsmaßnahmen
- Unterstützung und Mitwirkung in unterschiedlichen Projektteams im Personal- und IT-Bereich
- Reiseplanung und -organisation, Repräsentationsaufgaben und kompetente Besucherbetreuung
- Unterstützung bei strategischen Initiativen und der weiteren Professionalisierung des Family Offices
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