Büroassistent am Empfang (m/w/d)

Tactical Solutions GmbH ist ein innovatives Produktionsunternehmen in Hilden. Wir spezialisieren uns auf hochwertige gefriergetrocknete Mahlzeiten und leichte Lebensmittel­lösungen unter der Marke Tactical Foodpack. Wir gehören zu den größten Herstellern in Europa. Fokus auf Qualität, praktische Umsetzung und verlässliche Produktion. Moderne Arbeitsumgebung, direkte Kommunikation, internationales Team, klare Verantwortlichkeiten.

Hauptaufgaben
• Office-Management und Empfang
• Korrespondenz, Dokumentenbearbeitung, Lieferantenkoordination
• Terminplanung und Vorbereitung von Meetings
• Administrative Unterstützung des Managements
• Mitarbeit in der Buchhaltung inklusive Datenerfassung und Dokumentenvorbereitung
• Pflege interner Aufzeichnungen und Ablagesysteme
• Tägliche Kommunikation per Telefon und E-Mail auf Deutsch und Englisch

• Du bringst umfangreiche Erfahrung in der Büroorganisation mit und kannst tägliche Abläufe sowie Dokumentenprozesse sicher steuern
• Deine präzise Datenerfassung und verlässliche Unterstützung in der Buchhaltung zeichnen Dich aus
• Du verfügst über hohe Excel-Kompetenz und bist routiniert im Umgang mit digitalen Tools
• Fließendes Deutsch und Englisch gehören zu Deinen Sprachfähigkeiten
• Eine offene und positive Haltung sowie hohe Verantwortlichkeit und Genauigkeit sind Teil Deines Wesens
• Du handelst proaktiv und lösungsorientiert, wobei Du stets unterstützend agierst
• Kommunikation ist für Dich von größter Bedeutung und steht an erster Stelle