Büroassistent:in (m/w/d)

Einleitung
Du hast Lust, Teil eines dynamischen Teams zu werden und die Energiewende aktiv mitzugestalten? Bei WERK.E Mitte GMBH suchen wir eine:n engagierte:n Büroassistent:in, die/der uns dabei unterstützt, unsere Vision von energieeffizientem Bauen und Sanieren voranzutreiben. In unserem mittelständischen Unternehmen mit Schwerpunkt auf Energieberatung und Planung stehst du in engem Kontakt mit unseren Energieberater:innen und hilfst dabei, den reibungslosen Ablauf unserer Projekte sicherzustellen. Deine Aufgaben reichen von der Koordination von Terminen und Kommunikation mit Kund:innen bis hin zur Unterstützung bei administrativen Tätigkeiten. Wenn du Spaß an Organisation, Kommunikation und einem nachhaltigen Arbeitsumfeld hast, freuen wir uns, dich kennenzulernen. Werde Teil unserer Mission und trage dazu bei, dass Menschen Energie effizient nutzen und damit nicht nur Kosten sparen, sondern auch die Umwelt schonen.

Aufgaben

• Unterstützung des Teams bei administrativen Aufgaben und Büroorganisation
• Bearbeitung von E-Mails und telefonischen Anfragen von Kunden
• Vorbereitung und Nachbereitung von Meetings und Präsentationen
• Pflege und Verwaltung von Datenbanken und Dokumenten
• Unterstützung bei der Erstellung von Berichten und Angeboten

Qualifikation

• Erfahrung im Büromanagement oder ähnlichen administrativen Rollen
• Sichere Kenntnisse in MS Office, insbesondere Word und Excel
• Organisationstalent und Fähigkeit, mehrere Aufgaben gleichzeitig zu managen
• Gute Kommunikationsfähigkeiten in Deutsch, sowohl schriftlich als auch mündlich
• Interesse an Themen rund um Energieeffizienz und nachhaltiges Bauen

Benefits

• Unbefristeter Arbeitsvertrag in einem zukunftssicheren Unternehmen
• 30 Urlaubstage zusätzlich zählen der 24.12. und der 31.12. nur als halbe Urlaubstage
• Parkplatz und Fahrradstellplatz
• Wertschätzender Umgang und angenehme, teamgeprägte Arbeitsatmosphäre
• regelmäßige Teamaktivitäten
• Förderung persönlicher Stärken durch Wissenstransfer und berufliche Weiterbildungen
• Interne Schulungen und Trainings
• Kurze Entscheidungswege und flache Hierarchien

Noch ein paar Worte zum Schluss
Werde Teil unseres Teams als Büroassistent:in! Unterstütze uns bei spannenden Energieeffizienzprojekten und gestalte eine nachhaltige Zukunft mit. Bewirb dich jetzt und bring frischen Wind in unser Büro!