Assistent / Sekretär (m/w/d)

Über uns

LEONHARD WEISS wurde im Jahr 1900 als reines Gleisbau­unternehmen gegründet. Aus diesen Ursprüngen hat sich bis heute eine innovative, mittel­ständische Unternehmens­gruppe mit über 7.700 Mitarbeiterinnen und Mitarbeitern entwickelt, die in nahezu allen Sparten des Bauens tätig ist.

Unser Portfolio im Ingenieurhochbau umfasst u. a. den Neubau, Umbau und Ausbau von Industrie- und Wohnanlagen, Kommunal- und Gewerbe­bauten.

Ihre Aufgaben

• Sie unterstützen die Bereichsleitung bei verschiedenen Anliegen des operativen Tagesgeschäftes (z. B. Lektorat und Protokollerstellung)
• Sie erledigen allgemeine Bürotätigkeiten (z. B. Rechnungen stellen, prüfen und freigeben) und klassische Sekretariatsaufgaben (z. B. Bestellungen, Ein- und Ausgangspost)
• Sie sind der zentrale Ansprechpartner (m/w/d) für diverse Belange und übernehmen die interne und externe Korrespondenz auf unterschiedlichen Hierarchieebenen
• Sie agieren als Schnittstelle zu der IT für standortbezogene Themen
• Sie planen, koordinieren und bereiten interne und externe Veranstaltungen für den Standort vor und unterstützen das Onboarding neuer Kolleginnen und Kollegen

Ihr Profil

• Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung und/oder mehrjährige Berufserfahrung in einer vergleichbaren Position
• Rasche Auffassungsgabe, hohes Maß an Verantwortungsbewusstsein und Organisationstalent
• Umfassende Kenntnisse in MS Office und Affinität für digitale Prozesse
• Selbstständiges, zielstrebiges und strukturiertes Arbeiten
• Verbindlich, lösungs- und serviceorientiert sowie sicheres und authentisches Auftreten

Unser Angebot

• Bessere Work-Life-Balance durch Vertrauensarbeitszeit in Kombination mit Arbeitszeitkonto +/- 40 Stunden; mobiles Arbeiten möglich
• Verpflegungsmöglichkeiten, z. B. Casino, Essensgutscheine
• Übertarifliche Leistungen, z. B. 13. Monatseinkommen
• Ergebnisbeteiligung bzw. Prämie und zusätzliches Urlaubsgeld
• Betriebliche Altersvorsorge
• Vielfältige Weiterbildungsmöglichkeiten durch unsere LEONHARD-WEISS-Akademie
• Betriebliches Gesundheitsmanagement
• Flexible und innovative Arbeitsplätze mit modernster Technik
• Vielfältige Mitarbeiterrabatte und Fitnesskooperationen, z. B. Hansefit
• Firmenevents, wie z. B. Ausflüge, Sommerfest, Weihnachtsfeier

Ihr Kontakt

LEONHARD WEISS GmbH & Co. KG

Valentina Weiß

+49 6202 85523-4434

Monzastr. 2
63225 Langen

www.leonhard-weiss.de